Кредит на изображението: b2dare/iStock/Getty Images
Излагането на вашите планове за документи изглежда като прост процес на линеен текстов поток, когато използвате Microsoft Word, но това не е единственият начин за организиране на информация. С инструментите за рисуване и оформяне на Word 2013 можете да създадете квадрантен дизайн, давайки ви четири точни области за детайлизиране и показване на данни. Използвайте квадранти за мини сторибордове, за разделяне на идеи или за организиране на данни.
Започвайки от нулата
Етап 1
Стартирайте Word 2013 и щракнете върху „Празен документ“ на главния начален екран. Когато страницата на документа се зареди, щракнете върху раздела „Преглед“. Щракнете върху отметка в полето Линийка, за да видите линийките в горната и лявата част на страницата. Те не се показват по подразбиране. Ако вече имате активирани линийки от предишна задача, оставете квадратчето отметнато както е.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху бутона „Една страница“ на лентата на раздела Преглед, за да намалите мащаба и да видите цялата страница.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела "Вмъкване", след това щракнете върху бутона "Форми" и изберете линията. Когато курсорът се промени на символа плюс, поставете курсора в лявото поле на страницата, на 5,5-инчовия знак, на половината надолу по страницата вертикално. Натиснете и задръжте клавиша Shift, за да активирате права линия, щракнете и плъзнете линията си през страницата и от дясната страна.
Стъпка 4
Поставете курсора в долната част на страницата на маркировката от четири инча и начертайте линия право нагоре и извън горната част на страницата. Сега имате четири квадранта. Имайте предвид, че разделът Инструменти за рисуване и неговата лента са активирани в горната част на екрана. Ако желаете, можете да промените синия цвят на линията по подразбиране и теглото на линията в секцията Стилове на формата на лентата.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона "Начертайте текстово поле" на лентата. Начертайте квадрат в горния ляв квадрант. Въведете текст в квадрант. Можете да промените цвета на границата на текстовото поле, като щракнете върху менюто „Очертание на формата“. Начертайте допълнително текстово поле и въведете във всеки квадрант по желание. Можете също да копирате текстовото поле и да го поставите във всеки квадрант, за да направите точно копие, след което да промените текста по желание.
Стъпка 6
Вмъкнете други елементи в квадранта, като щракнете върху бутоните „Картини“, „Онлайн снимки“, „Екранна снимка“ или „SmartArt“ в раздела „Вмъкване“ на лентата.
Стъпка 7
Щракнете върху раздела „Файл“, изберете „Запазване като“, за да наименувате файла и да го запишете на вашия компютър – или в облака за потребителите на Word 365.
Използване на шаблон
Етап 1
Стартирайте Word 2013. Щракнете върху връзката „Отваряне на други документи“ отляво на началния екран и прегледайте мястото, където се съхранява шаблонът на вашия квадрант. Ако наскоро сте го използвали, той ще бъде в горния ляв ъгъл на началния екран, под секцията Последни.
Стъпка 2
Щракнете двукратно върху шаблона. Ако имате много файлове, може да е полезно да ги стесните, като щракнете върху падащото меню "Всички документи на Word" в прозореца Отворете и изберете „Всички шаблони на Word“. Това ще ви помогне да намерите повече шаблона за квадрант бързо. След зареждане, шаблонът за квадрант се появява в прозореца на Word.
Стъпка 3
Направете всякакви промени в съществуващия шаблон на квадрант, както желаете. Стъпките по-горе, описващи как да добавяте полета и линии, също ще бъдат полезни тук. Когато сте доволни, запазете шаблона. Не забравяйте да запазите файла с ново име, така че той да не презапише оригинала. В падащото меню „Запиши като тип“ изберете „Word Template“. Щракнете върху „Запазване“, за да запишете новия документ от квадрант.
