Процесът на изпращане на имейл е подобен по принцип на физическата поща.
Имейлът е средство за изпращане на електронни съобщения между устройства. Имейлите бяха сред първите употреби на Интернет и въпреки че първоначално бяха изпращани само като обикновени текстови съобщения, сега те могат да включват графики, видео или всякакъв друг тип файлове. Имейл адресите са написани по специфичен начин, така че софтуерът, изпращащ имейла, известен като „клиент“, може да определи как да ги насочи.
Пощенски сървъри
Тъй като компютрите не работят постоянно, имейлът трябва да се държи на пощенските сървъри, докато не бъде поискан. Пощенските сървъри работят по принцип като физическите пощенски кутии - те са компютри, които държат имейл на твърдите си дискове, докато не получат заявка да предадат пощата на правилния човек. Много програми за електронна поща, като Outlook, не изтеглят имейл на компютъра по подразбиране; имейлът се осъществява от пощенския сървър всеки път, когато програмата се зареди.
Видео на деня
Имейл адреси
Имейл адресите винаги са в една и съща форма - например: [email protected]. Адресът се състои от две части, потребителското име и името на домейна, които са разделени със символа @. Името на домейна обяснява какво представлява домейнът от първо ниво, като .com или .net, както и домейна от второ ниво - в това например "hotmail". Потребителското име представлява някакво лице или група, която има акаунт в този домейн и може да получава имейл там.
Сървъри за подаване на поща
Когато се изпрати имейл, сървърът за изпращане на поща търси "IP" (интернет протокол) адреса, свързан с имейл адреса. Той търси в Интернет "сървъри за имена" - компютри, които съхраняват информация за IP адресите за конкретен домейн от най-високо ниво. В горния пример клиентът ще намери сървър за имена .com и ще търси IP адреса за "hotmail.com", след което прикачете този IP адрес към имейла по начин, подобен на начина, по който физическата поща е етикетирана с нейната физическа адрес.
Изпращане на имейл
След като получи IP адреса и го прикачи към съобщението, клиентът препраща имейла до местоназначението му чрез няколко рутера, които изпълняват подобна работа като сортирането на офиси за физическа поща. След това се изпраща до целевия пощенски сървър, където влиза в игра секцията с потребителско име на имейл адреса. Имейлът се поставя в конкретната пощенска кутия, свързана с потребителското име на имейл адреса, готова за достъп от предвидения получател.