Уверете се, че разделът „Разработчик“ е активиран за Word и на двата компютъра. За да направите това, във всяко копие на Word щракнете върху бутона Microsoft Office, след това върху „Опции на Word“ и „Популярни“. Поставете отметка в квадратчето с надпис „Показване на раздела за програмисти в лентата“. Щракнете върху „OK“.
Създайте нов шаблон на оригиналния компютър. За да направите това, щракнете върху бутона "Office" на Microsoft, "Нов", "Празен документ" и "Създаване". Щракнете отново върху бутона „Office“, след което щракнете върху „Запазване като“. За потребители на Windows Vista щракнете върху „Любими връзки“ след това „Шаблони“. За потребители на Windows XP, в полето „Запазване в“ щракнете върху „Надеждени шаблони“. В полето „Save As Type“ изберете „Word Macro-Enabled Template“. Дайте име на шаблона, след което щракнете „Запази“.
Копирайте вашите макроси на оригиналния компютър в новосъздадения шаблон. Щракнете върху раздела „Разработчик“, след това върху бутона „Шаблон на документ“. В долната част на прозореца „Шаблони и добавки“ щракнете върху бутона „Организатор“. В прозореца „Организатор“ щракнете върху раздела „Елементи на макро проекти“. Едната страна вече трябва да показва шаблонния файл Normal.dotm, който е местоположението по подразбиране за макроси. От другата страна на прозореца пуснете полето със списък с надпис „Елементи на макропроект, налични в“ и изберете новосъздадения си шаблонен файл. След това от страната Normal.dotm изберете макрообекта, който искате да копирате, и щракнете върху „Копиране“.
На целевия компютър използвайте „Организатор“, за да копирате вашите макроси от копирания шаблонен файл в шаблонния файл по подразбиране. Повторете стъпка 3, освен този път, копирайте вашите макроси от копирания шаблонен файл в шаблонния файл по подразбиране (Normal.dotm).
Бакшиш
В Windows Vista по подразбиране създадените от потребителя шаблони се записват в следната папка: C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. В Windows XP те се записват в тази папка: C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Templates.
Ако сте запазили своите макроси на място, различно от файла Normal.dotm по подразбиране, ще трябва да отворите този шаблон или документ, за да получите достъп до макросите си.
Ако сте запазили шаблона си на място, различно от папката по подразбиране, в прозореца на Органайзера щракнете върху „Затвори файл“, след това върху „Отвори файл“, за да отворите прозорец за преглед.
Този процес копира макромодули или групи от макроси. За да копирате един макрос, трябва да копирате и поставите своя макрокод чрез редактора на Visual Basic или просто да пресъздадете макроса на целевия компютър.