Лаптопите предлагат удобно решение за мобилни компютри. Прехвърлянето на имейли от по-стар компютър към по-нов или консолидирането на имейл акаунти към един компютър може да се осъществи с помощта на външен твърд диск. Функциите за експортиране и архивиране в Microsoft Outlook позволяват на потребителите да прехвърлят имейли, лични адресни книги и календари между компютрите, да намаляват пространството или да създават архивни файлове. Файловият формат .pst, използван от Outlook, улеснява прехвърлянето между компютри при надграждане на софтуер или операционни системи.
Експортирайте Outlook Mail в архив
Етап 1
Изберете „Импортиране и експортиране“ под „Файл“ в горната лента с менюта на Outlook, за да стартирате съветника за импортиране и експортиране. Изберете „Експортиране във файл“ в списъка с действия, които трябва да извършите. Щракнете върху бутона "Напред".
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете „Файл с лична папка (.pst)“ в списъка с типове файлове. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 3
Изберете входящата си кутия в списъка с папки и поставете отметка в квадратчето до „Включване на подпапки“. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "Преглед", за да изберете вашата целева папка или вашия работен плот. Щракнете върху бутона "OK", за да се върнете към съветника за импортиране и експортиране. Въведете името на файла за вашия експорт, включете разширението ".pst" в името на файла и изберете опция за дубликати (като "Разрешаване на създаване на дублирани елементи"). Щракнете върху бутона "Край".
Стъпка 5
Отворете прозорец на папката, съдържаща експортирания файл. Отворете втори прозорец, съдържащ вашия външен твърд диск или USB флаш устройство (достъп до външни устройства можете да намерите под „Моят компютър“ в менюто „Старт“). Плъзнете експортирания файл на вашето устройство за съхранение, за да създадете копие. Безопасно извадете устройството си за съхранение и прекъснете връзката с компютъра.
Архивиране на имейли в Outlook
Етап 1
Изберете „Архив“ под „Файл“ в горната лента с менюта, за да стартирате съветника за архивиране. Изберете бутона за избор до опцията „Архивиране на тази папка и всички подпапки“. Изберете вашата дата с помощта на падащото меню на календара (по подразбиране е днешната дата).
Стъпка 2
Щракнете върху бутона "Преглед" и изберете вашата целева папка или вашия работен плот. Въведете името на файла и потвърдете, че типът на файла е „Файл с лични папки“. Ако е определен друг тип файл, изберете „Файл на лични папки“ от падащото меню „Запиши като тип“. Щракнете върху бутона "OK", за да се върнете към съветника за архивиране.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона "OK", за да започнете архивирането. Изчакайте процеса на архивиране да приключи – ще видите как вашите имейли изчезват от входящата ви кутия, когато архивът се създаде.
Стъпка 4
Отворете прозорец на папката, съдържаща експортирания файл. Отворете втори прозорец, съдържащ вашия външен твърд диск или USB флаш устройство (достъп до външни устройства можете да намерите под „Моят компютър“ в менюто „Старт“). Плъзнете експортирания файл на вашето устройство за съхранение, за да създадете копие. Безопасно извадете устройството си за съхранение и прекъснете връзката с компютъра.
Прехвърляне и импортиране на Outlook Mail на друг компютър
Етап 1
Свържете външния си твърд диск или поставете USB флаш устройството в подходящия слот на вашия компютър. Стартирайте приложението MS Outlook и изберете "Импортиране и експортиране" под "Файл" в горната лента с менюта, за да стартирате съветника за импортиране и експортиране.
Стъпка 2
Изберете „Импортиране от друга програма или файл“ в списъка с действия. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 3
Изберете „Файл с лична папка (.pst)“ в списъка с типове файлове. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 4
Щракнете върху бутона "Преглед", за да намерите експортирания файл във вашето устройство за съхранение. Щракнете върху бутона "Отвори". Изберете бутона за избор до опцията за директна обработка на дубликати (например изберете „Замяна на дубликати с импортирани елементи“). Щракнете върху бутона „Напред“.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона „Край“, когато процесът приключи, за да излезете от съветника за импортиране и експортиране. Във вашите пощенски папки ще се появи отделен архивен файл. Можете да избирате и плъзгате елементи и папки във входящата си кутия. Извадете безопасно устройството си за съхранение и изключете външното си устройство.
Бакшиш
Не забравяйте папката „Изпратени“. Архивирането или експортирането на имейли във вашата папка Изпратени изисква създаване на отделен файл (т.е. експортиране или архивиране) и след това импортиране.
