Как да направите процентна кръгова диаграма с Excel

Кръговите диаграми са един от най-широко използваните типове графики и Microsoft Excel е добре настроен да ги генерира. Кръговите диаграми показват данните като пропорция от едно цяло по естество, така че са много подходящи за показване на проценти. Въпреки това, когато създавате кръгова диаграма в Excel, използвайки най-простия метод, тя не показва процента за всеки отрязък. Лесно е да добавите тази информация, но трябва или да изберете различно оформление на диаграмата, или да добавите процентите към съществуващата си диаграма като етикети.

Първото нещо, което трябва да направите, за да създадете кръгова диаграма на Excel с процентни стойности, е да създадете основна кръгова диаграма. Намерете или въведете някои данни в подходящ формат. Кръговите диаграми изискват име за всеки раздел и числова стойност, свързана с всеки раздел. Например, може да имате тип продукт като плодове, зеленчуци, месо и млечни продукти като имена за всяка филийка от пая и общите продажби във всяка категория като числова стойност. Въведете тези данни във вашия Excel лист в две колони, едната с имената и една до нея с числовите стойности. Маркирайте данните.

Създайте кръгова диаграма, като щракнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на екрана, намерите групата „Диаграми“ и изберете падащата стрелка под иконата на кръговата диаграма. (В Excel 2007 и по-стари версии пише „Пай“ под иконата.) Това извежда различните опции за пай и понички в Excel. Изберете основен 2D пай, експлодиран пай или всяка опция, подходяща за вашите нужди. Щракнете върху типа, който предпочитате, за да създадете кръгова диаграма в Excel.

Най-лесният начин да създадете кръгова диаграма на Excel с процентни стойности е да щракнете върху кръговата диаграма, която току-що сте направили, и да отидете до раздела „Дизайн“. В Excel 2007 и по-ранни версии ще видите група, наречена „Оформления на диаграми“. В по-късните версии на Excel същите опции се намират в секцията „Бързо оформление“. В тази група има няколко варианта за показване на диаграма, а тези, които търсите, имат символи за проценти вътре в иконата на пай. Има опция за показване на проценти в среза или отвън заедно с етикета и две опции за отделна легенда с процентните стойности, показани в и около пая. Изберете някое от тях, за да създадете кръгова диаграма с проценти.

Ако не искате да използвате "Chart Layout" или "Quick Layout", за да добавите процентите към вашата диаграма, можете да го направите по друг начин. Изведете основна кръгова диаграма с вашите данни и щракнете с десния бутон върху кръговата секция на диаграмата. Изберете „Добавяне на етикети за данни“ от опциите, които се появяват, за да покажете цифровите стойности, които сте въвели в диаграмата. Ако това вече са проценти, можете да спрете до тук. Ако не, щракнете с десния бутон отново и изберете „Форматиране на етикети на данни“, за да изведете диалогов прозорец, който съдържа квадратчета за отметка за всеки елемент, който може да бъде добавен към етикетите на кръговата диаграма. Кликнете върху квадратчето за отметка до „Процент“, за да добавите проценти към диаграмата.

Ако искате вашата диаграма на Excel да показва процента и стойността за всеки раздел, използвайте този метод и проверете и двата „Стойност“ и „Процент“. Можете да изберете как да се разделят, въпреки че опцията „Нов ред“ може би е тази най-ясно.