Включете времена за пътуване и създайте сигнали в приложението Календар.
Кредит на изображението: Миленко Бокан/iStock/Getty Images
Приложението за календар, което идва с всеки компютър на Apple, има всичко необходимо, за да създадете и управлявате дори най-напрегнатия график. Добавете събития за дома, работата или нещо между тях и включете времена за пътуване, бележки или карти. Прикачете важни документи към събитие, за да не ги изгубите за важни срещи. Календарът също има опции за покани на други на вашите събития и добавяне на събития или срещи към вашия график от услуги като Microsoft Exchange, CalDAV и Facebook Events.
Настройка на календара
Етап 1
Стартирайте Календар, като щракнете двукратно върху него в папката Applications в Finder. За да отворите приложението без мишка, натиснете "Command-Space" на клавиатурата, въведете "Calendar" и натиснете "Return". Spotlight стартира приложението автоматично.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху бутона „Календари“ и поставете отметка в квадратчето до всеки календар, който искате да покажете в графика си. Например изберете „Празници“, за да се показват празниците във вашия график. Ако празниците и рождените дни не са посочени като опции, можете да ги включите, като изберете „Предпочитания“ от менюто Календар и щракнете върху квадратчетата за отметка в долната част на раздела Общи.
Стъпка 3
Променете изгледа на вашия календар по всяко време, като щракнете върху „Ден“, „Седмица“, „Месец“ или „Година“ в горната част на прозореца на календара.
Добавяне на събития
Етап 1
Щракнете върху бутона "+" до бутона Календари, за да добавите събитие към графика си. Въведете име за събитието, дата и час в текстовото поле, което се отваря. Тук форматирането не е важно, тъй като календарът ще определи какво имате предвид въз основа на това, което пишете. Например, за да добавите среща на отдел към графика си, просто въведете „Среща на отдел 12 септември 9:00-11:00 часа“. Ако въведете адрес, той също ще бъде добавен към събитието.
Стъпка 2
Въведете началния час на срещата без краен час за едночасови събития. Календарът автоматично прави тези събития по един час. Ако не въведете време, Календар приема, че това е еднодневно събитие.
Стъпка 3
Въведете „закуска“ или „сутрин“ за събития, които започват в 9 часа сутринта. Събитията „обяд“ или „обед“ започват от 12 часа. Събитията „Вечеря“ или „Нощ“ автоматично започват в 20:00 часа.
Стъпка 4
Натиснете клавиша „Връщане“, когато приключите с въвеждането на подробности за събитие, за да добавите събитието към календара си.
Редактиране на събития
Етап 1
Щракнете двукратно върху всяко събитие в календара си, за да отворите меню за редактиране. Тук можете да промените името на събитието, неговия ден или час или цвета му. Можете също да добавите поканени по имейл. Добавете важни бележки, прикачени файлове или URL адреси на уебсайтове за събитието, като щракнете върху полето „Добавяне на бележки“.
Стъпка 2
Щракнете върху датата на събитието в менюто за редактиране, за да промените датата или часа, да добавите предупреждение или да го направите повтарящо се събитие. Можете да накарате събитията да се повтарят всеки ден, седмица, месец и година или да зададете персонализиран график за повтаряне, ако е необходимо.
Стъпка 3
Щракнете върху опцията „Време за пътуване“, за да включите времето за пътуване в графика си. Избраното от вас време се добавя преди събитието и се маркира като време за пътуване.
Стъпка 4
Щракнете върху синия бутон „Готово“ или „Изпращане“, когато приключите с редактирането. Бутонът Изпращане се появява само ако поканите участници по имейл.
Стъпка 5
Изтрийте всяко събитие, като щракнете с десния бутон върху него във вашия календар и изберете „Изтриване“. Всеки, който е получил покани чрез приложението, ще получи известие за анулиране.
Бакшиш
За да синхронизирате графика си на множество устройства, активирайте опцията Календари в системните предпочитания на iCloud на всяко устройство.
Отпечатайте дневен или седмичен график, като използвате опцията Печат под менюто Файл на Календар. Избирането на "Ден" от менюто Преглед ви дава възможност да включите подробности за събитието, както и телефонни номера на всеки от вашите контакти, който е бил поканен на събитието.
Пренасрочете събитие, като го плъзнете в друг ден или час.
