Можете да задържите доставката на имейл на Lotus Notes.
В Lotus Notes не е възможно да напишете имейл и след това да планирате изпращането му в определено време в бъдеще. Когато съставите имейл и натиснете бутона „Изпращане“, имейлът се съхранява в база данни „Изходяща поща“ на вашия компютър. Когато е налична връзка със сървър на Lotus Notes, имейлът се доставя на сървъра като част от нормалния процес на репликация на Lotus Notes. Въпреки че доставката на имейл не може да бъде планирана за определено време, има два начина да забавите доставката на имейл до сървъра на Lotus Notes.
Използване на папката с чернови
Етап 1
Съставете имейла си, както обикновено правите, и щракнете върху бутона „Запазване в чернови“, вместо да щракнете върху бутона „Изпращане“. Това ще запази вашата поща в папката "Чернови" на вашата база данни за имейли на Lotus Notes. Notes няма да поставят имейла във файла „Изходяща поща“ за доставка.
Видео на деня
Стъпка 2
Когато сте готови да изпратите имейла, отворете своя имейл файл на Lotus Notes, след което щракнете върху папката „Чернови“ в левия страничен навигационен панел. В главния прозорец ще се изброят всички имейли, които сте запазили като чернови.
Стъпка 3
Щракнете двукратно върху имейла в главния прозорец, за да го отворите и щракнете върху бутона „Изпращане“. Това ще премести имейла ви от папката „Чернови“ на вашия имейл файл на Lotus Notes в базата данни „Изходяща поща“. След това имейлът ще бъде изпратен следващия път, когато Lotus Notes може да се свърже със сървър.
Работа в офлайн режим
Етап 1
Създайте локално копие на вашия имейл файл на Lotus Notes. Отворете работното си пространство на Lotus Notes, намерете вашия имейл файл, след което щракнете с десния бутон върху файла. В изскачащото меню изберете „Реплика“, след което щракнете върху „Нова реплика“. Попълнете диалоговия прозорец за нова реплика, за да посочите местоположение на вашия компютър за вашия локален пощенски файл.
Стъпка 2
Създайте нов документ „Местоположение“ за офлайн режим. Отворете „Контакти“ на Lotus Notes, щракнете върху „Разширени“ и след това щракнете върху „Връзки“. Щракнете върху бутона "Нов". и след това щракнете върху „Местоположение“, за да създадете нов документ „Местоположение“ и да го отворите в документа „Местоположение“. редактор. Щракнете в полето „Тип местоположение“ и изберете „Няма връзка“. Попълнете полето за име с име за новия документ "Местоположение"; например „Офлайн“. В раздела „Поща“ на редактора на документи „Местоположение“ щракнете върху полето „Местоположение на пощенския файл“. и изберете „Local“. В полето „Mail File“ изберете местоположение на вашия компютър за локалния имейл на Lotus Notes файл. Обикновено местоположението по подразбиране, предложено от Lotus Notes, е добре.
Стъпка 3
Превключете към документа „Местоположение“, който току-що създадохте, като щракнете върху полето на документа за местоположение в долния десен ъгъл на главния прозорец на Lotus Notes. Името на вашето ново местоположение в офлайн режим ще се появи в изскачащия списък. Изберете вашия документ за местоположение в офлайн режим.
Стъпка 4
Съставете имейла си както обикновено. Когато работите с документ „Местоположение“, който няма връзка, вашият имейл ще се съхранява във файла на базата данни „Изходящ имейл“ и няма да бъде доставен на сървър на Lotus Notes. Той ще се съхранява в базата данни "Изходяща електронна поща", докато не превключите към местоположение, което има връзка със сървър.
Бакшиш
Когато стартирате Lotus Notes, можете да изберете документ за местоположение в диалоговия прозорец, който ви подканва да въведете вашата парола. Това ви позволява да стартирате Lotus Notes, като използвате документ "Няма връзка".
Внимание
Когато използвате документ "Местоположение", който има "Няма връзка" за своя тип връзка. можете да отваряте само бази данни на Lotus Notes, които се съхраняват на вашия компютър. Ще трябва да направите локални реплики на всякакви бази данни на Lotus Notes, с които искате да работите, докато използвате „Местоположение“, което няма „Няма връзка“.
