Създавайте и работете съвместно върху текстови документи онлайн от вашия смартфон, таблет и компютър с помощта на Google Документи. Методът варира до известна степен в зависимост от това дали използвате мобилното приложение или уеб версията на платформата.
Използване на мобилното приложение Google Документи
Етап 1
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Щракнете върху + знак в долния ъгъл на приложението, за да създадете нов документ.
Видео на деня
Стъпка 2
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Въведете текст с помощта на екранната клавиатура точно както бихте направили имейл или друг текстов документ. Всички стандартни опции за форматиране на клавиатурата са налични за използване в Google Документи.
Бакшиш
Външният вид на клавиатурата варира в зависимост от това дали използвате версията на Google Docs за Android или iOS и дали използвате стандартната клавиатура на вашето устройство или клавиатура на трета страна.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Прилагане на форматиране на текст и абзаци. Изберете отделния текст или абзац, който искате да редактирате, и след това докоснете Форматиране икона в менюто в горната част на екрана. Когато докоснете иконата за форматиране, в долната част на екрана се показват опции, включително шрифт, размер, цвят и стил.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Плъзнете надолу, за да разкриете допълнителни инструменти за форматиране. Докоснете Параграф за разкриване на специфични за абзаци инструменти за форматиране.
Стъпка 4
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Докоснете + знак в горната част на екрана, за да разкриете менюто Вмъкване. Използвайте това меню, за да вмъкнете елементи като връзки, коментари, изображения и таблици.
Стъпка 5
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Докоснете Менюикона в горния десен ъгъл, за да използвате инструмента за търсене и да споделите и експортирате документа, който редактирате.
Бакшиш
Мобилната версия на Google Документи записва вашите документи автоматично. Когато приключите с редактирането, върнете се към началната страница на приложението, за да видите миниатюри за всичките си документи. Докоснете миниатюра, за да отворите този документ. Натиснете и задръжте миниатюрата, за да преименувате, споделите или изтриете този документ.
Използване на Google Документи на вашия компютър
Етап 1
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Влезте в Гугъл документи уебсайт, като използвате вашето потребителско име и парола за Google и щракнете върху + знак в долния десен ъгъл на екрана, за да създадете нов документ.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Въведете текст в тялото на документа и използвайте лентата с инструменти за форматиране на текст и абзаци, за да форматирате съдържанието си точно както бихте направили в настолна програма за текстообработка. Тук можете да форматирате такива опции като размер на шрифта, тип лице, цвят и подравняване. Можете също да вмъквате връзки и коментари, да добавяте списъци с водещи символи и номериране и да променяте разстоянието между редовете.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Въведете име за документа в горната част на екрана. Използвайте главното меню под името за достъп до инструментите на Google Документи. Инструментите са групирани в категории с отделни менюта. Щракнете върху Вмъкване меню, например за добавяне на изображения, връзки, чертежи, таблици, номера на страници и коментари.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Щракнете върху Инструменти меню за достъп до такива функции като проверка на правописа и броя на думите и за редактиране на предпочитанията за документ.
Бакшиш
Щракнете върху всяка категория на менюто, за да разгледате наличните опции. Google Docs включва повечето от същата функционалност като търговския софтуер за текстообработка.
Стъпка 4
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Щракнете върху Редактиране бутон в горния десен ъгъл на Google Документи, за да превключвате между режимите на редактиране. Тази функция може да бъде особено удобна, когато работите съвместно по документ с други хора. Ако редактирате чужда работа, е полезно да превключите в режим на предлагане, така че направените от вас промени да са лесни за проследяване, приемане и отхвърляне на оригиналния автор.
Стъпка 5
Щракнете върху Дял бутон в горния десен ъгъл на Google Документи, за да стартирате диалоговия прозорец Споделяне с други. Тази стъпка е необходима само ако искате да си сътрудничите или да позволите на други да видят вашия документ.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Google
Въведете името на човек в хора поле и щракнете върху Може да редактира падащо меню, за да изберете нивото на достъп за редактиране, което искате да има друг потребител. Добавете незадължителна бележка и след това щракнете върху Изпратете бутон, за да споделите документа си в Google Документи с избраните получатели.
Бакшиш
Подобно на мобилното приложение, уеб версията на Google Docs автоматично записва вашия документ на редовни интервали. Не е необходимо да записвате документа ръчно.
Google Документи срещу Google Диск
Google Drive е онлайн базирана в облак платформа за съхранение на файлове и съвместна работа, която можете да използвате за съхраняване на файлове онлайн. Освен това предоставя достъп до някои от самостоятелните бизнес приложения на Google, едно от които е Google Docs.
Google Docs беше името, използвано за всички съвместни онлайн бизнес приложения на Google. Оттогава тези приложения са разделени на отделни продукти - включително приложението за текстообработка на Google Документи, Google Sheets софтуер за електронни таблици и приложението за презентации Google Slides – всички те могат да се използват самостоятелно или като част от Google Drive платформа.
