Завършете интервюто за лесна стъпка. След инсталирането софтуерът QuickBooks ще ви преведе през това, което се нарича „Интервю за лесна стъпка“, където ще бъдете подканени да въведете основни информация за вашата компания, включително информация за контакт, правна организация (едноличен търговец, корпорация) и данъчна информация (данъчен номер номер). Програмата QuickBooks автоматично ще създаде акаунт „Капитал на собственика“ вместо вас. Може да се нарече "Собствен капитал".
Съберете всички документи и подробности относно първоначалната инвестиция в бизнеса. Те могат да включват депозитни фишове за депозитите в бизнес сметката, анулирани чекове от лични средства, използвани за стартиране на бизнеса или документация по заема за заема, взет за стартиране на бизнес. Как влизате в „Капитал на собственика“ зависи от това дали сте получили средствата от лична сметка без дълг или чрез използване на заем за бизнес капитал.
Създаване на общ запис в дневника. Щракнете върху бутона „Компания“ в горната лента с менюта и след това изберете раздела „Направете общи записи в дневника“. Прозорецът, който се появява, ще прилича на електронна таблица с пет колони напречно и няколко реда надолу. Сметка, Дебит, Кредит, Клиент и Клас са петте колони, тъй като това е запис на първоначална инвестиция, колоните клиент и клас не са необходими.
Щракнете върху сметката "Собствен капитал" в първия ред на първата колона. Първата колона е с надпис „Акаунт“, щракнете върху малката странична стрелка в първия ред на тази първа колона. Ще се появи прозорец с всички сметки, изброени в сметкоплана на вашата компания. Във втория ред на първата колона въведете сметката, в която сте депозирали тези средства в колоната Дебит (чек, спестявания и т.н.). Дебитната колона е втората от петте колони.
Въведете съответния "Кредит" в третата колона (Кредит) на втория ред. Съответният кредит ще бъде същата сума като първоначалната инвестиция. Например лична инвестиция от $10,000, която се депозира в сметката за проверка на бизнеса, ще бъде въведена като "Капитал на собственика" Кредит $10,000 и "Проверка на бизнеса" дебит $10,000.
Създайте сметка за дългосрочна отговорност. Ако започвате бизнеса си със заем. ще трябва да създадете сметка за дългосрочна отговорност. Отворете сметкоплана, като щракнете върху бутона "Списък" в горната лента с менюта и изберете "Сметкоплан" Задръжте натиснати клавишите "CTRL" и "N", за да създадете новия акаунт.
Изберете "Тип" на нов акаунт. Под лентата „Тип“ изберете „Дългосрочна отговорност“. Кликнете върху бутона с надпис „Въведете начален баланс“ и въведете датата и размера на заема. След това направете „Общ запис в дневника“ за същата сума с кредит в сметката „Капитал на собственика“ и дебит в сметката, в която сте поставили средствата.
Разделете инвестиционните части според размера на първоначалните инвестиции. Ако имате приятели и роднини, които помагат, като инвестират в бизнеса, използвайте общата инвестиция на всички собственици, за да изчислите процента на всяка инвестиция. Например, ако общата първоначална инвестиция е $25,000 и вие сте внесли $20,000 и роднина е инвестирал $5,000, собствеността е 80% ваша и 20% тяхна. Използвайте тези проценти, за да създадете двете сметки за собствен капитал.
Създайте две сметки за дялово участие, етикетирани с вашите имена или „Капитал на собственик 1“ и „Капитал на собственик 2“. Отворете сметкоплана и задръжте "CTRL" и "N", за да създадете нови сметки и под "Тип" изберете „Собствен капитал“. Отворете прозореца "Общи записи в дневника" и на първия ред под сметката на собственик 1 капитал въведете дебита от $20 000, на втория ред под капитала на собственика 2 въведете дебита на $5,000. На третия ред въведете кредит от $25 000 към сметката, в която са депозирани инвестициите.
Бакшиш
Ако инвестираният капитал се използва за закупуване на оборудване, следвайте тази процедура и запишете банковата транзакция, която е платила за оборудването или инвентара, като друга транзакция.
Ако бизнесът е създаден като едноличен търговец, ще има собствен капитал, наречен "Собственик на собствения капитал". Ако е а партньорство, същата тази сметка ще се нарича "Партньорски капитал". Ако е или C-corp, или S-corp, той ще се нарича a акционерен капитал. Уверете се, че терминът съответства на организацията на бизнеса.
