كيفية تحويل رسم تخطيطي من Visio إلى رسم تخطيطي في PowerPoint

يتطلب العرض التقديمي المقنع محتوى جيد تم وضعه جيدًا وتزويده بالمعلومات المرئية. يحتوي PowerPoint على العديد من الأدوات الممتازة لمساعدتك في الوصول إلى هذا الهدف ، لكن الرسوم البيانية ليست من نقاط قوته. إذا كنت بحاجة إلى رسم تخطيطي لتوضيح وجهة نظرك ، فمن الأفضل أن تقوم بإنشائه في Visio.

يعد كل من Visio و PowerPoint جزءًا من عائلة Microsoft Office الموسعة. يقوم PowerPoint بإنشاء عروض شرائح وتقديمها ويمكن استخدامها لأي شيء بدءًا من عرض تقديمي للعلوم بالمدرسة الإعدادية وحتى عرض مبيعات الشركات عالي المخاطر.

يعد Visio أداة متخصصة لإنشاء مخططات انسيابية ومخططات. يمكن أن تكون بسيطة مثل مخطط تنظيمي لقسم يضم عشرات الأشخاص أو معقدة مثل خريطة وظائف شريحة المعالج الجديدة.

هناك درجة من التداخل بين PowerPoint و Visio. يمكنك إنشاء رسومات بسيطة في PowerPoint وعروض تقديمية بسيطة في Visio ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى رسم تخطيطي عالي الجودة في عرض شرائح كامل الميزات ، فإن أفضل رهان لك هو

هناك طريقة مبسطة لتصدير Visio إلى PowerPoint ، طالما أنك مستخدم Office 365 مشترك في Visio Online (الخطة 2). إنها ميزة تسمى قصاصات الشرائح.

يشبه إنشاء مقتطف إلى حد كبير اقتصاص الصورة. أولا ، انقر فوق رأي و اختار جزء قصاصات الشرائح. يظهر الجزء الجديد على يمين النافذة الرئيسية. انقر يضيف في جزء Snippets ، ويظهر مربع يمكن تغيير حجمه فوق الرسم التخطيطي. انقله وقم بتغيير حجمه حتى تصبح راضيًا عن جزء الصورة الذي تراه في جزء Snippets ثم اكتب عنوانًا للصورة.

لإنشاء قصاصات إضافية من نفس الرسم التخطيطي ، كرر العملية. عند الانتهاء ، انقر فوق يصدر لإنشاء مجموعة PowerPoint الخاصة بك. بدلا من ذلك ، يمكنك الاختيار إنشاء عرض تقديمي من PowerPoint من ملف التبويب.

إذا كنت تأخذ عدة قصاصات من نفس الرسم التخطيطي ، فقم بتداخلها قليلاً. عندما تقوم بتصديرها إلى PowerPoint ، الصور تستخدم شريحة التحول في PowerPoint. تتطلب هذه الميزة أحدث إصدار اشتراك من PowerPoint. إذا كنت تستخدم إصدارًا بدون اشتراك من PowerPoint أو إذا لم تتداخل مع Snippets ، فستحصل على النقل القياسي.

لا تتوفر قصاصات الشرائح في إصدارات أخرى من Visio. الحل البديل هو النسخ واللصق في PowerPoint.

إما فتح Visio مسكن علامة التبويب واختيار ينسخ أو استخدم كنترول+ج اختصار لوحة المفاتيح. إذا كانت صورة متعددة الصفحات ، فتأكد من أن الصفحة التي تريد استخدامها في شريحة PowerPoint الخاصة بك نشطة. يمكنك بعد ذلك لصقها في مجموعة شرائح PowerPoint الخاصة بك.

إذا قمت بلصقه باستخدام ملف معجون الأمر أو كنترول+الخامس اختصار لوحة المفاتيح ، كما تقترح صفحة دعم Microsoft ، قد يبدو الرسم التخطيطي ممتلئًا بشكل غير مقبول ومنخفض الدقة. هناك سبب لذلك وحل سهل.

تحفظ أجهزة الكمبيوتر ملفات الرسومات بإحدى طريقتين. الأول هو حفظ كل بكسل يتكون من صورة ، بحيث يمكن إعادة إنشائها بالضبط. هذه رسومات نقطية ، نوع الصورة التي يستخدمها PowerPoint. عيبهم هو أن ملف الرسومات يتم إنشاؤه بحجم معين. إذا قمت بتكبيرها ، تصبح الصورة ضبابية وذات حواف خشنة تشبه الصندوق.

تحفظ الرسومات المتجهة تعليمات رياضية لإعادة إنشاء الصورة ، وليس الصورة نفسها. الصور المتجهة ، من النوع المستخدم في Visio ، تكون أصغر حجمًا ويمكن إعادة رسمها بشكل نظيف بأي حجم. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم كنترول+الخامس للصقها في PowerPoint ، يتم تحويل الصورة المتجهة إلى رسم PowerPoint نقطي و يفقد الدقة والوضوح.

الحيلة هي النقر بزر الماوس الأيمن بالماوس في المكان الذي تريد إدخال الرسم التخطيطي فيه واختياره لصق الصورة. إذا كنت تفضل اختصارات لوحة المفاتيح على نقرات الماوس ، فاضغط على بديل مفتاح لإحضار الشريط ثم ح لعلامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، الخامس للصق و يو للصق ككائن صورة. يقوم هذا الإجراء بتضمين الرسم التخطيطي، مما يعني أنه يظل رسمًا متجهًا ويظل مرتبطًا بـ Visio على الرغم من وجوده في عرض شرائح PowerPoint.