باستخدام Microsoft Excel 2013 و Excel Online ، يمكن للشخص الذي يقوم بإنشاء جدول بيانات مشاركته من أجله تعاون. يحتوي Excel Online على خيارات مشاركة أساسية ، بينما يتيح لك Excel 2013 تخصيص أذونات التحرير داخل مصنف أو ورقة عمل أو حتى ما إذا كان يمكن تحرير الخلايا الفردية أم لا.
باستخدام OneDrive
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
قبل محاولة مشاركة ملف Excel مع الآخرين ، احفظه أولاً في OneDrive ، خدمة التخزين السحابي المجانية من Microsoft. لحفظ ملف Excel على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في OneDrive ، انقر فوق ملفات Excel ملف علامة التبويب ، حدد حفظ باسم ثم انقر فوق OneDrive. يمكن فتح ملفات OneDrive Excel باستخدام Excel 2013 على سطح المكتب أو باستخدام اكسل اون لاين، خدمة مجانية أخرى تأتي مع حساب Microsoft الخاص بك.
فيديو اليوم
تقاسم مع Excel Online
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
يوفر Excel Online خيارات أساسية لمشاركة مصنف من أي مستعرض ويب. عند النقر فوق ملف يشارك أسفل شريط عنوان المستعرض ، يمكنك إرسال الارتباط إلى الآخرين باستخدام عناوين بريدهم الإلكتروني ، وتحديد ما إذا كان بإمكانهم تحرير المصنف أم لا. إذا قمت بالنقر فوق الخيار الحصول على ارتباط ، فيمكنك إنشاء ارتباط مشاركة واحد لعرض المصنف ورابط منفصل يسمح للأشخاص بتحرير المصنف.
من الفوائد المهمة لاستخدام Excel Online أنه يتم حفظ التغييرات تلقائيًا. إذا كان كل شخص يتعاون في مصنف ما يستخدم Excel Online ، فيمكنه العمل عليه معًا ، مع عرض جميع التغييرات في الوقت الفعلي.
المشاركة مع Excel 2013
يعد Excel 2013 هو الأفضل إذا كنت تريد تحديد ما يمكن تحريره وما لا يمكن تحريره. لاحظ أنه إذا كنت تعمل على مصنف في Excel 2013 ، فلن يتمكن أي شخص آخر من حفظ التغييرات حتى تقوم بحفظ المصنف وإغلاقه.
التحكم في أذونات المشاركة العامة
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
عند مشاركة مصنف مع الآخرين ، اختر ما إذا كان يمكنهم تحريره أم لا. لمشاركة المصنف ، انقر فوق ملف علامة التبويب ، حدد يشارك ثم انقر فوق ادعو الناس. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص في ادعو الناس حقل. انقر على أذونات القائمة على اليمين وحدد يمكن التحرير أو يمكن أن يشاهد. يمكنك تغيير هذه الأذونات في أي وقت عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم هذا الشخص في نافذة المشاركة هذه.
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
لإرسال ارتباط مشاركة إلى مصنف موجود على حساب OneDrive الخاص بك بنفس الأذونات للجميع ، انقر فوق ملف ملف علامة التبويب ، حدد يشارك ثم انقر فوق احصل على رابط مشاركة. بالنسبة للأشخاص الذين يجب أن يكونوا قادرين على عرض المستند دون تحريره ، قم بإنشاء ملف مشاهدة الارتباط، وإرسالها إليهم. بالنسبة لأولئك الذين يجب أن يكون لديهم أيضًا أذونات التحرير ، قم بإنشاء ملف تحرير الارتباط بدلا من.
ارجع إلى نفس الشاشة في أي وقت إذا كنت تريد إلغاء الروابط بالنقر فوق تعطيل الارتباط زر.
التحكم في الأذونات داخل مصنف
الخطوة 1
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على إعادة النظر علامة التبويب وانقر فوق المصنف حصة أيقونة في قسم التغييرات على الشريط.
الخطوة 2
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر فوق خانة الاختيار لـ السماح بالتغييرات... في الجزء العلوي من نافذة Share Workbook للسماح لأكثر من شخص بتحرير ملف Excel في نفس الوقت. يتيح ذلك دمج المصنفات.
نصيحة
يمكن لعدة مستخدمين دائمًا تحرير ملف مشترك باستخدام Excel Online ، حتى إذا لم يتم تمكين دمج المصنفات.
الخطوه 3
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على متقدم التبويب. هنا ، يمكنك تحديد المدة التي يجب أن يتم فيها حفظ محفوظات التغييرات وعدد مرات حفظ تغييرات الملف. يمكنك أيضًا توجيه Excel لمطالبتك متى كان هناك تغييرات متعارضة بين المستخدمين حتى تتمكن من تحديد ما يجب حفظه وما لا يجب حفظه.
الخطوة 4
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على السماح للمستخدمين بتحرير النطاقاتالخيار في إعادة النظر الشريط للسماح للمستخدمين بتحرير الخلايا التي تم مغلق في ورقة العمل.
الخطوة الخامسة
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على ورقة حماية رمز في إعادة النظر شريط للسماح للمستخدمين أو منعهم من تحرير أجزاء معينة من ورقة العمل ، مثل تغيير الخطوط أو إضافة صفوف أو أعمدة أو حذفها أو فرز البيانات أو تغيير الارتباطات التشعبية.
الخطوة 6
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على حماية المصنف رمز لمنع أي شخص من تغيير هيكلها. تشمل التغييرات الهيكلية إضافة أوراق العمل أو حذفها.
استعادة السيطرة على مصنف
الخطوة 1
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
قم بتشغيل Excel وافتح المصنف المشترك. يظهر إعلام يشير إلى أن المصنف مؤمن من التحرير لأن شخصًا آخر قام بفتحه. يمكنك تحرير المصنف ولكن لا يمكنك حفظه أثناء قيام الشخص الآخر بتحريره.
انقر على يخطر عند توفرها زر إذا كنت تريد إعلامًا عندما يكون من المناسب حفظ المصنف.
الخطوة 2
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
انقر على ملف علامة التبويب وانقر فوق مشاركة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم الشخص وحدد يمكن أن يشاهد لمنعه من التحرير أو التحديد إزالة المستخدم لإلغاء أذوناته.
الخطوه 3
حقوق الصورة: لقطة شاشة بإذن من Microsoft.
ارجع إلى المصنف ، والذي أصبح الآن مجانيًا لتحريره. لا يتم حفظ أي تغييرات قام بها الشخص الآخر مؤخرًا. انقر على يحفظ الذي يظهر على الشاشة إذا أجريت تغييرات بينما لا يزال المصنف مفتوحًا لدى الشخص الآخر.
