مزايا وعيوب قاعدة البيانات المحوسبة

تسمح قواعد البيانات بتخزين واسترجاع كميات كبيرة من المعلومات. قبل أجهزة الكمبيوتر ، كانت قواعد البيانات محدودة الحجم بسبب القيود المادية. أزالت قواعد البيانات المحوسبة تلك الأصفاد ، مما أتاح تخزين كمية لا حصر لها من البيانات الرقمية. قبل شراء قاعدة بيانات أو استخدامها ، ضع في اعتبارك مزايا وعيوب هذا الاستخدام.

تسهل قواعد البيانات إدخال البيانات وتخزينها. يمكن أن يتراوح نوع البيانات المخزنة من معلومات العميل إلى المواد الشخصية ، مثل كتالوج الكتب أو الأفلام. تسمح لك قواعد البيانات بأتمتة تخزين هذه البيانات. بعد قيامك بإعداد قاعدة بيانات لجمع أي معلومات ترغب في تخزينها ، تصبح عملية التجميع مبسطة. من خلال استثمار قدر ضئيل من الوقت في تكوين قاعدة بيانات ، يمكنك توفير قدر كبير من الوقت في إدخال البيانات.

يؤدي تخزين المعلومات وتنظيمها في قاعدة بيانات محوسبة إلى تسهيل الوصول إلى هذه المعلومات. على عكس استخدام قاعدة بيانات خزانة الملفات أو المكتبة ، يمكن للمستخدم ببساطة كتابة استعلام في برنامج إدارة قاعدة البيانات والحصول على النتائج بسرعة. يمكن أيضًا تأمين قاعدة البيانات ضد الوصول غير المرغوب فيه. يمكن لقواعد البيانات استخدام ميزات الأمان مثل تشفير البيانات والحماية بكلمة مرور لتجنب احتمال حدوث خرق للمعلومات.

قواعد البيانات المحوسبة هي تطبيقات معقدة. إنها تتطلب قدرًا كبيرًا من المعرفة البرمجية لإنشائها. نظرًا لتنوع البيانات التي قد يتم تخزينها في قاعدة بيانات ، يجب أن يكون أي تطبيق من هذا القبيل مخصصًا ليناسب هذا النوع المعين. تتطلب البرامج غالبًا أجهزة وبرامج متخصصة للعمل. بسبب هذا التعقيد ، يمكن أن يكون إنشاء برامج قواعد البيانات وشرائها مكلفًا. في حالة تلف إحدى قواعد البيانات ، قد يكون نقل البيانات المضمنة أمرًا صعبًا أو مستحيلًا.

باختيار استخدام قاعدة بيانات ، قد تتحمل تكاليف عرضية. لا يجب عليك فقط شراء تطبيق قاعدة البيانات نفسه وأي جهاز مطلوب ، بل يجب عليك تعلم كيفية استخدامه. إذا كنت تدير شركة ، فيجب أن تدفع مقابل تدريب موظفيك. قد يستلزم هذا التدريب تعيين مدربين أو إرسال الموظفين إلى الفصول الدراسية أو حتى جعلهم يتعلمون في الوظيفة. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لتدريبهم أو تدريب نفسك ، فإنك تخسر الوقت الذي تقضيه في التدريب والأموال التي كان من الممكن جنيها في ذلك الوقت.