انقر واسحب لتحديد خلايا الجدول الخاص بك. على سبيل المثال ، حدد الخلايا "A2: E50" لتحديد نطاق مكون من 5 أعمدة و 50 صفًا.
انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في شريط الأوامر وانقر فوق "جدول" في مجموعة الجداول لفتح مربع الحوار. حدد "جدول يحتوي على رؤوس" ثم انقر فوق "موافق" لإنشاء أعمدة قابلة للفرز باستخدام أزرار الأسهم للفرز.
أدخل رؤوس الفئات ، مثل الاسم الأول واسم العائلة والعنوان والبريد الإلكتروني.
انقر فوق الجدول لإظهار شريط أدوات الجدول بعلامة التبويب تصميم. انقر فوق علامة التبويب "تصميم" لإظهار أدوات الأنماط ، مثل معرض الصور المصغرة في مجموعة أنماط الجدول. على سبيل المثال ، انقر فوق الزر "المزيد" في Table Styles لفتح المخطط الذي يتضمن أقسام Custom و Light و Medium ، ثم أشر فوق عينة لون لمعاينة التأثير. حدد الصورة المصغرة المفضلة لتحديث لون الجدول وتصميمه.
انقر فوق خلية واكتب البيانات ثم اضغط على "Tab" لتحريك المؤشر إلى الخلية التالية.
اضغط على "Ctrl-S" لحفظ هذا المصنف.
انقر فوق علامة التبويب "ملف" في شريط الأوامر ثم حدد "جديد" لفتح قائمة القوالب.
أدخل "دفتر العناوين" (بدون اقتباسات) في مربع "البحث عن القوالب عبر الإنترنت" واضغط على "إدخال" لإظهار الصور المصغرة في نتائج البحث. تتضمن الأمثلة "دفتر العناوين" و "دفتر العناوين الشخصي" و "قائمة جهات اتصال العملاء".
انقر فوق الصورة المصغرة للقالب المفضل لمعاينة نسخة مكبرة مع الوصف وحجم التنزيل والتصنيف. انقر فوق "إنشاء" لنسخ هذا القالب إلى مصنف جديد.
انقر فوق الجدول وقم بتحديث التنسيق أو التخطيط أو النمط باستخدام أدوات الشريط وخيارات أدوات الجدول. على سبيل المثال ، اجعل البيانات أكثر قابلية للقراءة في الصفوف والأعمدة عن طريق تحديد الخيارات أو إلغاء تحديدها ، مثل "صفوف ذات تنسيق خاص" و "أعمدة ذات تنسيق خاص" في مجموعة خيارات نمط الجدول ضمن علامة التبويب تصميم في أدوات الجدول شريط.
انقر فوق خلية ، وأدخل بيانات جهة الاتصال ، ثم اضغط على "Tab" لتحريك المؤشر إلى الخلية في عمود الجدول التالي.
اضغط على "Ctrl-S" لحفظ هذا المصنف.
توفر ورقة عمل Excel الخاصة بك مصدر البيانات لخيار دمج البريد في Microsoft Word لإنشاء ملصقات بريدية. أثناء تخطيط فئات ورقة العمل الخاصة بك ، تأكد من تطابق هذه الفئات مع الحقول المطلوبة في دمج البريد. بالنسبة للقوالب التي تعرض الاسم كرأس فئة واحد ، أدخل عمودًا جديدًا للاحتفاظ بالأسماء الأولى وأسماء العائلة في أعمدة منفصلة للرسائل النموذجية. يتضمن شريط Word علامة التبويب المراسلات مع خيارات مجموعة بدء دمج المراسلات.
للتحقق من البيانات المكررة ، مثل الإدخالات التي تشترك في نفس الاسم الأخير ، انقر فوق الجدول لإظهار الجدول شريط الأدوات ، انقر فوق علامة التبويب "تصميم" ثم حدد "إزالة التكرارات" في مجموعة الأدوات لفتح مربع الحوار علبة. حدد عوامل تصفية العمود ثم انقر فوق "موافق" لتصفية وإزالة البيانات المكررة.
احفظ نسخة من ورقة العمل كقالب لإنشاء دفاتر عناوين مستقبلية بنمط ثابت. حدد "قالب Excel (.xltx) "في الحقل" حفظ بنوع "في مربع الحوار" حفظ باسم ". للعثور على هذا النموذج ، اضغط على "Windows-F" لإظهار مربع البحث واكتب "xltx "(بدون اقتباسات). اضغط على "دخول" لإحضار قائمة البحث ثم حدد النموذج.
تنطبق المعلومات الواردة في هذه المقالة على Microsoft Excel 2013 ، Small Office Premium. قد يختلف قليلاً أو بشكل كبير مع الإصدارات أو المنتجات الأخرى.
