Microsoft Access هو برنامج يساعدك في إنشاء قواعد البيانات وإدارتها. إنه سهل الاستخدام نسبيًا ، لذلك لا تحتاج إلى الكثير من الخبرة في الكمبيوتر. في الوقت نفسه ، يمكن أن تعمل كأداة قوية جدًا لإدارة قواعد البيانات الصغيرة والتي يمكنك من خلالها القيام بقدر كبير من معالجة قاعدة البيانات إذا تعلمت كيفية البرمجة باستخدامها. يأتي Access أيضًا مع قوالب تجعل البدء سهلاً قدر الإمكان.
الأشياء ستحتاج
- مايكروسوفت أكسس 2007
فيديو اليوم
الخطوة 1
افتح Microsoft Access. سيتم فتح نافذة بدء تشغيل Microsoft Access ، وسترى خيارات لإنشاء قواعد بيانات من أنواع مختلفة. على طول الجانب الأيمن ، سترى قائمة بقواعد البيانات التي تم فتحها مؤخرًا. على اليسار سيكون جزء نافذة به "فئات القوالب" و "قوالب من Microsoft Online."
الخطوة 2
انقر فوق فئة "الأعمال" ضمن قائمة قوالب "من Microsoft Office". سيؤدي هذا إلى تحميل عدد من قوالب الأعمال في النافذة الرئيسية.
الخطوه 3
انقر فوق نموذج "بطاقة الوقت" بالقرب من أسفل القائمة. سيقوم جزء النافذة الأيمن بتحميل معاينة واسم ملف لقاعدة البيانات الخاصة بك.
الخطوة 4
انقر فوق الزر "تنزيل" في الجزء السفلي من الجزء الأيمن من النافذة. سيقوم Microsoft Access بالاتصال بخوادم Microsoft وسيقوم بتنزيل القالب لاستخدامك. عند اكتمال ذلك ، ستظهر نافذة "تعليمات" أعلى نافذة Microsoft Access تخبرك بالقالب وكيفية استخدامه.
الخطوة الخامسة
أغلق نافذة "تعليمات" وابدأ في إدخال معلومات عن موظفيك في الحقول المناسبة للجداول التي أنشأها قالب Microsoft Access. أدخل الكثير أو القليل من البيانات حول موظفيك كما تريد. تسمح لك الأزرار الموجودة أعلى النافذة الرئيسية بالتنقل في قاعدة البيانات وإنشاء التقارير.
نصائح وتحذيرات
- بمجرد أن تصبح جميع معلوماتك في قاعدة البيانات الخاصة بك ، يمكنك إنشاء التقارير والقوائم والمزيد. راجع ميزة "المساعدة" الخاصة بالبرنامج للحصول على أفكار ومساعدة.
