يمكن لبرنامج Word 2010 تنسيق جدول الأعمال للحصول على مظهر انسيابي.
يمكن أن يساعدك Microsoft Word 2010 في إعداد جدول أعمال لاجتماعك القادم. يسرد جدول الأعمال الأنشطة أو الموضوعات للمناقشة. يساعد تعيين تخصيص الوقت لكل موضوع في إدارة الوقت ، ويتيح تضمين اسم المتحدث أو القائد لكل موضوع للحاضرين معرفة من يشارك. يمكنك تنسيق جدول الأعمال ليناسب اجتماع غير رسمي أو رسمي. لتجميع تفاصيل جدول الأعمال ، يمكنك إدراج جدول لإضفاء مظهر انسيابي على جدول أعمالك لتسهيل قراءته.
الخطوة 1
افتح مستند Word.
فيديو اليوم
الخطوة 2
اكتب اسم الشركة أو اللجنة بخط عريض أعلى الصفحة.
الخطوه 3
اكتب "أجندة" بخط غامق في السطر الثاني.
الخطوة 4
اكتب تاريخ الاجتماع ، بما في ذلك وقت البدء ووقت الانتهاء. على سبيل المثال ، الجمعة ، 29 نيسان (أبريل) 2011 ، 10:00 حتي 11:00 صباحًا
الخطوة الخامسة
اكتب مكان الاجتماع ، وتأكد من تضمين اسم الغرفة أو رقمها إن أمكن.
الخطوة 6
انقر فوق المستند لإدراج جدول مثل جدول مكون من ثلاثة أو أربعة أعمدة. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" في شريط الأوامر.
الخطوة 7
انقر فوق الزر "جدول" في مجموعة "الجداول" ، وسيظهر مخطط به مربعات.
الخطوة 8
انقر فوق المؤشر واسحبه لتحديد المربعات الثلاثة أو الأربعة الأولى في الصف الأول ، وكذلك تحديد عدد المربعات المفضل أدناه. تتوافق هذه المربعات مع عدد الأعمدة والصفوف لجدولك المخصص. على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي جدول أعمال يحتوي على خمسة عناصر على جدول من ستة صفوف: الصف العلوي للرأس ، بالإضافة إلى خمسة صفوف للمواضيع. يظهر الجدول في المستند.
الخطوة 9
اكتب "البداية والنهاية" في العمود الأول والصف الأول ، ثم يسرد هذا العمود مخصصات الوقت.
الخطوة 10
اضغط على مفتاح "Tab" لتحريك المؤشر إلى العمود الثاني ، ثم اكتب "Topic" في العمود الثاني ، الصف الأول.
الخطوة 11
اضغط على مفتاح "Tab" لتحريك المؤشر إلى العمود الثالث ، ثم اكتب "Speaker" في العمود الثالث ، الصف الأول.
الخطوة 12
اضغط على مفتاح "Tab" لتحريك المؤشر إلى العمود الأول ، الصف الثاني.
الخطوة 13
اكتب الوقت المخصص للموضوع الأول في العمود الأول. على سبيل المثال ، 10:00 - 10:15 صباحًا
الخطوة 14
اضغط على "Tab" ، ثم اكتب الموضوع في العمود الثاني بعنوان "Topic". يمكنك اختيار كتابة وصف موجز للموضوع.
الخطوة 15
اضغط على "Tab" واكتب اسم المتحدث في العمود الثالث بعنوان "Speaker". يمكنك أيضًا تضمين المسمى الوظيفي للمتحدث إذا اخترت ذلك.
الخطوة 16
استمر في كتابة البيانات في الجدول ، وتحقق لتأكيد ظهور كل موضوع في جدول الأعمال.
نصيحة
قم بتحرير تنسيق الجدول ليناسب الاجتماع. لإزالة خطوط الشبكة ، انقر فوق الزر الأخير في مجموعة "الفقرة" ، وحدد الخيار "بلا حدود". سيساعدك أمرا "الخط" و "الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" على تخصيص الجدول.
لجعل جدول الأعمال قائمة ذات تعداد رقمي ، انقر واسحب المؤشر لتحديد الخلايا في العمود الأول. انقر فوق الزر "ترقيم" في مجموعة "الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". يعرض زر "الترقيم" "1 2 3" في عمود.
