ماذا يعني مشبك الورق في صناديق البريد الإلكتروني؟

مع انتقال العالم إلى العصر الإلكتروني ، حيث توجد أجهزة الكمبيوتر في كل مكان تقريبًا ، أصبح البريد الإلكتروني أحد أكثر الطرق شيوعًا لتوزيع المعلومات. أدت حركة الاستدامة ، التي تشجع الناس على تقليل استخدام الورق ، أيضًا إلى زيادة الاعتماد على البريد الإلكتروني لنقل المستندات من شخص لآخر. نتيجة لذلك ، هناك الآن العديد من الرموز العالمية المستخدمة للإشارة إلى خصائص رسالة بريد إلكتروني معينة. أحد هذه الرموز هو مشبك ورق.

يشير رمز مشبك الورق الموجود بجوار رسالة بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك إلى إرفاق ملف بالرسالة ، مثل صورة أو مستند Word أو ملف PDF. بمعنى آخر ، تعني أيقونة مشبك الورق "انظر المرفقة". يُطلق على الملف الذي تم إلحاقه برسالة بريد إلكتروني بهذه الطريقة ، بشكل مناسب ، اسم "مرفق".

للوصول إلى أحد المرفقات ، ما عليك سوى النقر فوق رمز المرفق أو العنوان المدرج بجوار الرمز. في كثير من الحالات ، سيسألك جهاز الكمبيوتر الخاص بك عما إذا كنت تريد فتح الملف أو حفظه. إذا كنت تريد أن تكون قادرًا على الوصول إلى الملف لاحقًا ، فيجب عليك حفظه في موقع حيث يمكنك العثور عليه. خلاف ذلك ، سيتم حفظ الملف في مجلد مؤقت وسيتم حذفه تلقائيًا.

إذا كنت ترغب في إرسال صورة أو مستند إلى شخص تعرفه ، يمكنك إرفاق ملفك برسالة بريد إلكتروني وإرسالها إلكترونيًا. قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، ثم انقر فوق الزر لإضافة مرفق. يقول الزر عادة شيئًا مثل "إضافة مرفق" أو "إرفاق ملف" ، لكن الصياغة تختلف بين عملاء البريد الإلكتروني.

تُعد مرفقات البريد الإلكتروني طريقة سهلة للفيروسات والبرامج الضارة الأخرى لإصابة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لتكون آمنًا ، يجب عليك فقط فتح المرفقات التي تتوقعها من عناوين البريد الإلكتروني التي تعرفها. إذا تلقيت رسالة بريد إلكتروني تحتوي على مرفق لم تكن تتوقعه ، فاتصل بالمرسل للتأكد من إرسال الرسالة عمداً. إذا لم تتعرف على المرسل ، فقم إما بالرد على البريد الإلكتروني لطلب التعريف والتوضيح أو حذف الرسالة.