ماذا تعني "نسخة"؟

عند إرسال بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص ، قد ترى خيار تعيين بعض المستلمين كـ "نسخة إلى" أو "نسخة مخفية الوجهة" عن طريق كتابة أسمائهم أو عناوينهم في حقول نسخة مخفية الوجهة أو نسخة مخفية الوجهة التي تظهر أسفل "إلى" حقل. يشير الاختصار "CC" إلى "نسخة كربونية" أو "نسخة مجاملة". يتلقى كل شخص مدرج كمستلم CC نسخة من البريد الإلكتروني ويمكنه رؤية قائمة مستلمي CC. يحصل أيضًا الأشخاص المدرجون ضمن "نسخة مخفية الوجهة" ، والتي تعني "نسخة كربونية مخفية" ، على نسخة من الرسالة ، ولكن لا يمكن لأي شخص آخر رؤية أنهم تلقوها.

قد يبدو المصطلح مقصور على فئة معينة اليوم ، ولكن "نسخة كربونية" كانت ذات يوم مصطلحًا شائعًا في المراسلات المكتبية. عند كتابة الحروف أو كتابتها بخط اليد ، تم وضع ورقة من ورق الكربون خلف المستند لنقل نسخة تشبه القلم الرصاص من المستند المكتوب أو المكتوب إلى ورقة ثانية ، والتي يمكن حفظها في ملف أو إرسالها إلى ملف إضافي متلقي.

تم التخلص تدريجيًا من ورق الكربون لصالح النسخ المصورة والرسائل الإلكترونية مثل البريد الإلكتروني ، لكن مصطلح CC موجود في العديد من برامج البريد الإلكتروني. غالبًا ما يستخدم الأشخاص CC لإرسال نسخ من بريد إلكتروني إلى شخص آخر مشارك في معاملة أو إلى رؤسائهم أو موظفيهم الذين قد يكونون متورطين في مسألة ما لاحقًا. لا يُتوقع عادةً من الشخص الذي تم إرسال نسخة منه عبر البريد الإلكتروني الرد. يمكن استخدام المصطلح "CC" كفعل ، كما في "please CC me on that message".

في الإعدادات الأقل رسمية ، يمكن للأشخاص إرسال نسخة إلى بعضهم البعض على رسائل البريد الإلكتروني للتخطيط للإجازات أو مشاركة الصور أو التواصل مع عدة أشخاص في وقت واحد.

بالإضافة إلى CC التقليدية ، من الممكن إرسال نسخة مخفية الوجهة إلى شخص ما على بريد إلكتروني. في هذه الحالة ، يتلقى هذا المستلم نسخة من الرسالة ، ولكن لا يمكن لأي شخص آخر رؤية أنه قد استلمها.

يمكن استخدام تسمية BCC لإبقاء شخص ما على اطلاع بأمر حساس دون الكشف عن قيامك بذلك. يمكن استخدامه أيضًا كإجراء للخصوصية بحيث لا يتمكن مستلمو الرسائل البريدية الواسعة من رؤية معلومات الاتصال أو الأسماء الخاصة ببعضهم البعض.

عادةً ما يُعتبر "الرد على الكل" على رسالة "نسخة مخفية الوجهة" التي تتلقاها من الآداب السيئة لأنها تكشف عن تلقيك نسخة "نسخة مخفية الوجهة" ، والتي لم تكن نية المرسل. في بعض الحالات ، قد يصرح شخص ما صراحة أنه ينقل مستلمًا في سلسلة رسائل إلى حالة "نسخة مخفية الوجهة" إلى الإشارة لذلك الشخص والآخرين إلى أنهم لم يعودوا يشاركون في المراسلات ولا يحتاجون إلى تلقي المزيد رسائل.