حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
قم بتشغيل PowerPoint وافتح العرض التقديمي الذي تريد مشاركته. قم بإجراء أي تعديلات مطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في مشاركة شريحة واحدة أو شريحتين فقط ، فانقر مع الضغط على مفتاح Ctrl فوق تلك التي لا تريدها ، وانقر بزر الماوس الأيمن فوق أحدها وحدد "حذف الشرائح". احفظ العرض التقديمي المعدّل كملف ملف من خلال النقر على قائمة "ملف" واختيار "حفظ باسم". عندما ترسل ملفًا كمرفق ، لا يهم مكان حفظه ، سواء على الكمبيوتر أو في OneDrive مجلد.
انقر على قائمة "ملف" ، حدد "مشاركة" ثم "بريد إلكتروني". لإرسال الملف إلى الآخرين كمرفق بريد إلكتروني ، انقر فوق "إرسال كمرفق. "يفتح تطبيق البريد الإلكتروني الافتراضي الخاص بك ، مثل Outlook ، مع تضمين الملف بالفعل كمرفق.
حدد خيارات PDF أو XPS إذا لم يكن لدى المستلمين لديك PowerPoint. تتطلب ملفات PDF قارئ PDF ، بينما يمكن عرض ملفات XPS في أي مستعرض ويب. يحافظ كل من تنسيقي الملفات هذين على تخطيط العرض التقديمي ، لكن لا يمكن تحريرهما بسهولة. يفتح تطبيق البريد الإلكتروني الخاص بك مع الملف الذي تم إنشاؤه بالفعل وإرفاقه برسالة جديدة.
اكتب اسم المستلم وسطر الموضوع وأضف أي رسالة تريد تضمينها ، تمامًا كما تفعل مع أي رسالة بريد إلكتروني. لاحظ أن حجم الملف مدرج بجانب اسم المرفق. انقر فوق الزر "إرسال".
انقر فوق قائمة "ملف" وحدد "مشاركة" ، تمامًا كما تفعل مع إرسال العرض التقديمي كمرفق بريد إلكتروني. حدد "دعوة الأشخاص". إذا لم يتم حفظ ملفك بالفعل في مجلد OneDrive ، فانقر فوق أيقونة "حفظ في السحابة" التي تظهر. كبديل ، يمكنك أيضًا تحديد "بريد إلكتروني" ثم النقر فوق "إرسال ارتباط" لمشاركة الارتباط إلى ملف OneDrive الخاص بك.
اكتب عنوان بريد إلكتروني أو اسم شخص ما في قائمة جهات اتصال Outlook الخاصة بك. يمكنك إرسال الرابط إلى أي عدد تريده من الأشخاص. اكتب رسالة لتتماشى مع الارتباط الموجود في الحقل النصي الثاني الأكبر حجمًا.
انقر فوق قائمة "يمكن التحرير" على اليمين وحدد "يمكن العرض" إذا كنت تريد منع الشخص من تعديل ملفك. يمكنك أيضًا تحديد أنه يجب على الشخص تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص به قبل أن يتمكن من فتح الملف. انقر فوق الزر "مشاركة". يتم إرسال الارتباط إلى ملفك إلى كل من حددته.
لمشاركة ملفات PowerPoint بدون بريد إلكتروني ، حدد الخيار "الحصول على رابط مشاركة" ضمن قائمة المشاركة. يمنحك هذا رابطين محتملين للاختيار ، أحدهما يمكن تحريره والآخر فقط للعرض.
إذا قمت بتوصيل حساب Microsoft الخاص بك بمنصة وسائط اجتماعية مثل Facebook ، فيمكنك مشاركة ملفات PowerPoint باستخدام هذا النظام الأساسي باستخدام خيار المشاركة "النشر على الشبكات الاجتماعية".
إذا كان لديك حساب Microsoft PowerPoint Professional Plus ، فيمكنك نشر العرض التقديمي عبر الإنترنت أو من خلال موقع SharePoint الخاص بشركتك.
يمكن لمعظم أنظمة البريد الإلكتروني استيعاب رسائل يصل حجمها إلى 25 ميجابايت ، بما في ذلك Outlook.com و Gmail و Yahoo Mail.
