كيفية عمل نسخة احتياطية لبياناتك والحفاظ عليها آمنة إلى الأبد

عندما يدافع الناقد السينمائي والإعاقة توفي جيف شانون بشكل غير متوقع في ديسمبر الماضي، واجهت فقدان صديق قديم، ولكن واجهت أيضًا مشكلة في البيانات. قبل سنوات، ذكر جيف أن نسخًا من كتاباته الشخصية والمهنية التي امتدت لما يقرب من عقد من الزمن موجودة فقط على الأقراص المرنة دائمة الشيخوخة. عرف جيف أنني أبقيت بعض الأنظمة القديمة قيد التشغيل لمثل هذه المناسبات فقط، وتمكنا من عمل نسخ جديدة من كل تلك الملفات القديمة تقريبًا قبل أن تتحول الأقراص المرنة إلى غبار.

قبل أسابيع قليلة من وفاته، سألني جيف عن نفس تلك الملفات. "لا أستطيع فتحها الآن - إنها مجرد رطانة. هل هناك أي طريقة لجعلها قابلة للقراءة مرة أخرى؟ "

لم تتح لنا الفرصة أبدًا لمعرفة التفاصيل.

اليوم، يثق معظمنا في أهم أعمالنا وأحداثنا وذكرياتنا في التخزين الرقمي. يسلط موقف جيف الضوء على مشكلتين شائعتين: وسائط التخزين لا تدوم إلى الأبد، وقد لا تتمكن البرامج الحديثة من قراءة الملفات القديمة. وسائل التواصل الاجتماعي وثقة بياناتنا في السحابة تجعل الأمور أكثر تعقيدًا. لا تقتصر حياتنا الرقمية على أجهزتنا فحسب، بل إنها منتشرة عبر الإنترنت بالكامل. كيف يمكننا الحفاظ على تراثنا الرقمي، والتأكد من إمكانية الوصول إليه في المستقبل؟ فيما يلي نظرة متعمقة حول كيفية ضمان استمرار حياتك الرقمية إلى الأبد.

وسائل الإعلام مهمة

قبل أن نبدأ بالقلق كيف للحفظ، عليك أن تقرر ماذا للحفظ. البريد الإلكتروني، والتطبيقات، والمستندات، والصور ومقاطع الفيديو التي نلتقطها ونعدلها كلها تضيف إلى بعضها البعض، لذا تأكد من مراقبة الأشياء التي تريد الاحتفاظ بها في المستقبل المنظور.

في الماضي، كان حفظ البيانات للأجيال القادمة يعني عمل نسخة منها وإخفائها في مكان ما - درج، أو صندوق أحذية، أو حتى صندوق ودائع آمن. ولكن كما أن صندوق الودائع الآمن أكثر أمانًا من مجموعة الأحذية المتنوعة، فليست جميع وسائط التخزين الرقمية متماثلة، وليس هناك فائز واضح لحفظ بياناتنا على المدى الطويل. فيما يلي الخيارات:

بصري: تتوفر الأقراص المضغوطة وأقراص DVD وأقراص Blu-ray القابلة للكتابة على نطاق واسع - ولكنها ليست كبيرة جدًا: تبلغ سعة أقراص CD-R 700 ميجابايت فقط، بينما يبلغ حجم أقراص DVD-R عادةً 4.7 جيجابايت، وتبلغ سعة أقراص Blue-ray على مستوى المستهلك عادةً 25 جيجابايت. سأحتاج إلى 28 قرص DVD فقط لعمل نسخة واحدة من الصور والمستندات الخاصة بي - وهذا يتطلب الكثير من تقليب الأقراص. وإلى جانب ذلك، فإن محركات أقراص DVD تسير في طريق القرص المرن. لا تحتوي معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة على خيارات محرك أقراص DVD، كما أنها تختفي من أجهزة الكمبيوتر المكتبية أيضًا. هل ستتمكن من قراءة قرص DVD خلال عشر سنوات؟ ربما ليس بسهولة.

ومع ذلك، تظل الوسائط الضوئية رخيصة الثمن إذا كنت بحاجة إلى تخزين الكثير من البيانات - وهي رخيصة جدًا، مما دفع فيسبوك إلى تطوير وسيلة نظام آلي لاستخدام وسائط Blu-ray كـ "تخزين بارد" بالنسبة للبيانات التي قد نادرًا (إن وجدت) تحتاج إلى الوصول إليها. وسوني وباناسونيك فقط أعلنت عن تنسيق Blu-ray "أرشيفي" جديد يمكنه التعامل مع ما يصل إلى 1 تيرابايت لكل قرص. تدعي شركة سوني أن أقراص Blu-ray ذات الجودة الأرشيفية يجب أن تستمر لأكثر من 50 عامًا، لكن هذه المنتجات تستهدف الشركات والمهنيين، وليس المستهلكين. بالإضافة إلى ذلك، يمكن لأي قرص وسائط أن يتعطل.

وقال بن إيواتا، وهو فني كبير في استوديو تحرير الفيديو في فانكوفر، كولومبيا البريطانية: "إننا نرى فشل وسائط DVD وBlu-ray طوال الوقت". "في بعض الأحيان، يصبح الكاتب سيئًا، لكن في بعض الأحيان تفشل الأقراص التي يتم حرقها على وسائط فارغة كبيرة الحجم في غضون بضعة أشهر. عندما تقول الوسائط الفارغة أن متوسط ​​عمرها خمس سنوات، فهذا يعني نصف أن الوسائط الفارغة تفشل في أقل من خمس سنوات. أنت ترمي النرد."

يبدو أن جودة الوسائط البصرية القابلة للكتابة تختلف بشكل كبير. بعض المتحمسين أقسم وسائط فارغة من تايو يودن الياباني موثوق للغاية - لكن لا يمكنك الحصول عليه من كوستكو أو بست باي.

محركات الأقراص الصلبة: توفر محركات الأقراص التقليدية سعة رخيصة (محركات الأقراص الخارجية بسعة 1 تيرابايت أقل من 70 دولارًا في الوقت الحالي) وهي أسرع في القراءة والكتابة من الوسائط الضوئية. لكن محركات الأقراص الثابتة عبارة عن أجهزة ميكانيكية تدور بسرعات عالية، وتعتمد على مكونات ودوائر معقدة. والأكثر من ذلك، أن واجهاتهم تصبح قديمة بسرعة. يمكن الوصول بسهولة إلى محرك أقراص USB 3.0 أو eSATA اليوم - ولكن لا يزال بإمكانك الوصول إلى محرك FireWire 400؟ ماذا عن بيئة تطوير متكاملة؟ أو SCSI؟ هل حتى سمع من SCSI؟ بالضبط.

تتمتع محركات الأقراص الثابتة بعمر افتراضي يتراوح بين سنتين إلى ثماني سنوات، اعتمادًا على بيئتها وكيفية معالجتها. لكن في النهاية، جميعهم يفشلون.

فلاش: تعد محركات الأقراص ذات الحالة الصلبة (SSD) حاليًا أكثر تكلفة من الوسائط الضوئية أو محركات الأقراص الثابتة التقليدية، ولكنها لا تحتوي على أجزاء متحركة - لذا يجب أن تكون مثالية للتخزين طويل المدى، أليس كذلك؟ حسنًا، لا أحد يعرف حقًا حتى الآن، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أن التكنولوجيا لا تزال تتغير. عادةً ما يزعم مصنعو الفلاش أن الوسائط الخاصة بهم ستحتفظ بالبيانات لمدة عشر سنوات؛ ومع ذلك، فإن خلايا الذاكرة في وسائط الفلاش تفقد شحنتها في النهاية عندما تُترك في وضع الخمول وغير مزوّدة بالطاقة. تختلف التقارير والتقديرات بشكل كبير حول المدة التي قد يستغرقها ذلك - لقد فقدت بيانات على محرك أقراص صغير تم تخزينه بعناية خلال ما يزيد قليلاً عن عام. تواجه محركات الأقراص المحمولة أيضًا نفس مشكلات الواجهة التي تواجهها محركات الأقراص الثابتة التقليدية: حتى لو كانت البيانات سليمة، فهل ستتمكن من الاتصال بالجهاز لاستعادتها؟

بغض النظر عن الخيار الذي تختاره، هناك دائمًا احتمال تلف بياناتك. "إذا كانت لديك كلمات مقطوعة من حرف فعلي أو بضعة أسطر باهتة، فقد تتمكن من تجميعها مرة أخرى أو، باستخدام الصورة، يمكنك فهم المعنى بسهولة يقول إيفان فاي إيرل، أخصائي المجموعات ومنسق الخدمات الفنية الأرشيفية في جامعة كورنيل: "محتوى الصورة يعتمد على المناطق المحيطة غير المتضررة". جامعة. "إذا كان لديك قرص أو ملف رقمي يعاني من تعفن البتات أو تم تعديله قليلاً أثناء عملية النقل، فقد يكون من الصعب إصلاحه."

يمكن لتقنيات مثل ذاكرة ECC (باهظة الثمن) والمجاميع الاختبارية أن تساعد في الكشف عن حدوث خطأ ما، ولكنها لا تساعد كثيرًا (حتى للخبراء) في تصحيح البيانات بمجرد تلفها.

ماذا عن السحابة؟

قد يبدو أن التخزين السحابي الذي توفره خدمات مثل Dropbox وGoogle Drive وMicrosoft OneDrive وiCloud وعدد لا يحصى من الخدمات الأخرى يحل مشكلة الوسائط. تتحمل الخدمات السحابية مسؤولية الحفاظ على بياناتك آمنة ومتصلة بالإنترنت - وهي كذلك أيضًا بعيدة جغرافيًا، لذا فإن الحريق أو الفيضان الذي قد يدمر أرشيفاتك الشخصية لن يؤثر على الأرشيف القائم على السحابة.

والخبر السار هو أن هذا كله صحيح. ومع ذلك، يمكن أن تكون حلول التخزين السحابي باهظة الثمن على المدى الطويل (على سبيل المثال، تكلفة تخزين 50 جيجابايت على iCloud تبلغ 100 دولار سنويًا)، ومن الواضح أنها تتطلب إنترنت واسع النطاق: إذا تعطلت خدمة الإنترنت لديك (أو ربما كنت مسافرًا)، فلن تتمكن من الوصول إلى بياناتك فحسب، بل لن تتمكن أيضًا من حفظ أي شيء أيضاً. عليك أيضًا أن تقرر مدى ثقتك في مشغلي الخدمة السحابية لتأمين بياناتك. بعد كل شيء، لقد وصلنا إلى النقطة التي أصبحت فيها الخروقات الأمنية الكبرى أخبارًا يومية.

على الرغم من هذه الجوانب السلبية، فإن استخدام السحابة لواحدة على الأقل من طرق التخزين الخاصة بك يعد خطوة حكيمة.

تنسيقات البيانات

من المهم حفظ البيانات على الوسائط التي ستكون قابلة للقراءة في المستقبل، ولكن أيضًا استخدام تنسيقات الملفات التي يمكن الوصول إليها في المستقبل. هذه هي بالضبط المشكلة التي واجهها صديقي جيف شانون: لقد قام بالكثير من كتاباته المبكرة باستخدام معالج النصوص الخاص، والتنسيق غير مدعوم فعليًا اليوم.

للحفاظ على المستندات على المدى الطويل، من الأفضل فصلها عن التنسيقات الخاصة (مثل Photoshop وMicrosoft Office's .doc و.xls) إلى Open Document Format (ODF)، أو Open XML، أو ربما PDF. يجب على المصورين مراعاة حفظ الصور بالتنسيق الخام الأصلي (إذا كان متاحًا)، أو بتنسيق TIFF غير المضغوط، أو بدائل مثل PNG أو JPEG. بالنسبة للصوت، احفظ أعلى صيغة WAV أو AIFF غير مضغوطة إن أمكن. يعد الفيديو أصعب، ولكن MPEG-2 الذي لا يمكن فقدانه يبدو خيارًا جيدًا. إذا كنت تريد الاطلاع على مكتبة الكونجرس يحتفظ بمرجع واسع النطاق حول إيجابيات وسلبيات تنسيقات الملفات الأرشيفية.

وسائل التواصل الاجتماعي

لا تنس تاريخ وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك - قد يكون الجدول الزمني الخاص بك على Facebook أو Twitter مهمًا جدًا بالنسبة لك في السنوات المقبلة. يتيح كل من Facebook وTwitter للمستخدمين طلب أرشيف عبر البريد الإلكتروني، والذي يصل كلقطة مضغوطة بتنسيق HTML للمخطط الزمني الخاص بك. إنها قابلة للتصفح من تلقاء نفسها، وقد قامت كلتا الخدمتين بعمل جيد في إنشاء لقطات يمكن الوصول إليها لسنوات عديدة.

على الفيسبوك اذهب الى الحساب > إعدادات الحساب > تنزيل معلوماتك. على تويتر، اذهب إلى الحساب > اطلب الأرشيف الخاص بكوتمكن Google المستخدمين من ذلك إجراء نسخ احتياطي لمجموعة واسعة من البيانات. تتمتع العديد من خدمات الوسائط الاجتماعية (ولكن ليس كلها) بميزات مماثلة.

إذن ما هي أفضل خطة؟

إذا كنت تعتقد أنك قد ترغب في إنقاذ حياتك الرقمية للأجيال القادمة، فإليك الأشياء الأساسية التي يجب مراعاتها:

• عمل نسخ احتياطية منتظمة. قم بعمل نسخة احتياطية من أجهزتك وفقًا لجدول زمني منتظم. من الناحية المثالية، يجب عليك إنشاء أكثر من واحدة، مع الاحتفاظ بواحدة في مكان خارج الموقع.
• جعل المحفوظات. قم بتخزين الصور والفيديو والصوت على أي وسائط تبدو أكثر منطقية، سواء كانت محركات الأقراص الضوئية أو الفلاش أو محركات الأقراص الثابتة التقليدية. اختبر تلك النسخ كل عامين على الأقل، وانقل تلك الأرشيفات إلى وسائط جديدة (أو ربما مختلفة) كل ثلاث إلى خمس سنوات.
• عمل نسخ. أنشئ أكثر من نسخة من الأرشيف الخاص بك - إذا كان لدى إحداهما مشكلة، فمن غير المرجح أن يواجه الآخر نفس المشكلة. فكر في استخدام وسائط تخزين مختلفة لنسخ مختلفة.
• قم بتخزين أرشيفك في مكان بارد وجاف. ليس من الضروري أن تكون غرفة يمكن التحكم في مناخها، ولكن التغيرات الكبيرة في درجة الحرارة والرطوبة تقلل من عمر الوسائط.
• اطلب نسخًا احتياطية منتظمة لنشاطك على وسائل التواصل الاجتماعي. تخزينها مع الملفات المؤرشفة الخاصة بك.
• تحويل المستندات والوسائط من التنسيقات الخاصة. من المرجح أن يتم دعم التنسيقات المفتوحة في المستقبل البعيد.
• فكر في تشفير الأرشيف الخاص بك. وهذا له جانب سلبي كبير محتمل: إذا فقدت كلمة المرور الخاصة بك – أو إذا لم يكن برنامج فك التشفير متاحًا في المستقبل – فستفقد كل شيء. ولكن، إذا تم القيام بذلك بشكل صحيح، فلن تكون عرضة للخطر في حالة فقدان أرشيفك أو سرقته.

بعض الأشخاص لا يهتمون ببياناتهم، فهي كلها سريعة الزوال وعابرة. ولكن إذا كانت بياناتك مهمة، فابدأ بحمايتها الآن. لن يقوم بأرشفة نفسه.

الصور من باب المجاملة صراع الأسهم

توصيات المحررين

• لماذا تذوب محركات أقراص SSD الجديدة، وكيف تحميها
• اجعل مستنداتك تنبض بالحياة مع عروض طابعات Prime Day هذه
• كيفية ضبط موجز Facebook الخاص بك لعرض أحدث المنشورات
• كيفية إضافة ألعاب خارجية إلى مكتبة Steam الخاصة بك
• كيفية التحكم في جميع مراوح جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام التحكم في المروحة