Microsoft Access هو برنامج قاعدة البيانات المضمن في مجموعة Microsoft Office. على الرغم من أن Access ليس بديهيًا وسهل الاستخدام مثل معظم برامج Office الأخرى ، إلا أن Access يوفر ميزات قوية لإنشاء قواعد البيانات واستخراج البيانات منها. سيسمح لك تعلم بعض الخطوات الأساسية بالبدء في إنشاء قواعد بيانات وجداول وتقارير ونماذج واستعلامات. بمجرد أن يصبح البرنامج مألوفًا بشكل أكبر ، يمكنك البدء في تعلم التقنيات المتقدمة ، مثل إنشاء عمليات دمج البريد والمزيد.
الخطوة 1
أنشئ قاعدة بيانات. ابدأ الوصول وانقر على "جديد" من قائمة "ملف" أو "زر المكتب". انقر فوق "على جهاز الكمبيوتر". حدد نوع قاعدة البيانات المطلوبة وانقر على زر "موافق". أدخل اسمًا لقاعدة البيانات وانقر على "إنشاء". سيقوم معالج قاعدة البيانات بداية.
فيديو اليوم
الخطوة 2
أضف الجداول إلى قاعدة بيانات Access. في طريقة عرض قاعدة البيانات ، حدد "جداول" ضمن "كائنات". في شريط أدوات نافذة قاعدة البيانات ، حدد "جديد" ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر "معالج الجدول". اتبع تعليمات معالج الجدول لإنشاء نوع الجدول المطلوب.
الخطوه 3
أنشئ علاقات بين الجداول. في طريقة عرض قاعدة البيانات ، حدد "مخططات قاعدة البيانات" ضمن "الكائنات". انقر فوق الرسم التخطيطي المطلوب ثم حدد "تصميم." حدد أعمدة الجدول المراد ربطها باستخدام محدد الصف ، ثم اسحبها إلى الأعمدة ذات الصلة طاولة. سيفتح مربع حوار "إنشاء علاقة". انقر فوق "موافق" للتأكيد.
الخطوة 4
استخدم النماذج لإدخال البيانات في قاعدة البيانات. انتقل إلى علامة التبويب "نماذج" في قائمة قاعدة البيانات ، أو انقر فوق "نماذج" على شريط الأدوات. حدد "إنشاء نموذج باستخدام المعالج" واستخدم زر السهم المزدوج لاختيار الحقول. انقر فوق {التالي." حدد التخطيط المطلوب وانقر على "التالي" مرة أخرى. حدد نمطًا ، وانقر على "التالي" وأدخل اسمًا للنموذج. انقر فوق "إنهاء" وابدأ في إدخال البيانات.
الخطوة الخامسة
قم بإنشاء استعلام لاستخراج المعلومات من قاعدة البيانات. حدد "استعلامات" من شريط الأدوات ، أو انتقل إلى علامة التبويب "استعلامات". لعق مزدوج "إنشاء استعلام باستخدام معالج". سيتم فتح معالج الاستعلام. حدد جدولاً ، واختر الحقول المطلوبة لنتائج الاستعلام ، ثم انقر على "التالي". اختر "إظهار كافة الحقول" أو "الملخص" وانقر على "التالي" مرة أخرى. أدخل اسمًا للاستعلام وانقر على "إنهاء".
