عندما تطرح رسالة بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين سؤالاً أو تطلب رأيًا ، فمن السهل أن تفقد مسار الردود. يعمل Microsoft Outlook على التخلص من هذه المتاعب باستخدام أداة عملية تسمى أزرار التصويت. تستطلع هذه الميزة مستلمي الرسائل وتقارير تصويتهم مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك. لا يمكنك إدراج خانة اختيار في نص الرسالة ، ولكن تمكين أزرار التصويت يؤدي إلى إنشاء قائمة منسدلة حيث يُطلب من الأفراد تحديد إجابتهم عند قراءة البريد الإلكتروني.
الأشياء ستحتاج
- Microsoft Outlook 2007 أو أحدث
فيديو اليوم
الخطوة 1
افتح برنامج Outlook وانقر على "جديد". يظهر بريد إلكتروني فارغ.
الخطوة 2
عنوان البريد الإلكتروني واكتب سؤالك.
الخطوه 3
انقر فوق علامة التبويب "خيارات" بأعلى الصفحة.
الخطوة 4
انقر فوق "استخدام أزرار التصويت". حدد اختيارك من القائمة المنسدلة أو انقر فوق "مخصص" لكتابة إجاباتك الخاصة. انقر فوق "إرسال" عند الانتهاء. لن تظهر أزرار التصويت في نص الرسالة. سوف تظهر فقط للمستلمين.
الخطوة الخامسة
تحقق من إرسال أزرار التصويت بشكل صحيح. انقر فوق مجلد "العناصر المرسلة" وافتح الرسالة. انقر فوق "تصويت" في الزاوية اليسرى العلوية من الرسالة للكشف عن اختيارات الإجابة المحددة.
الخطوة 6
تتبع ردود التصويت. انقر فوق مجلد "العناصر المرسلة" وافتح الرسالة التي تحتوي على أزرار التصويت. انقر على علامة التبويب "رسالة" أعلى البريد الإلكتروني ، ثم انقر على "التتبع". لن يظهر زر "التتبع" إلا بعد تصويت مستلم واحد على الأقل.
