كيفية تضمين ملف PDF في Excel

تحمل مجموعات البيانات في Excel معنى أكبر عندما يتمكن القارئ من رؤية الوثائق الداعمة ، مثل المواد المرجعية أو عرض تقديمي حول معنى البيانات. يمكنك تقديم تلك الوثائق عن طريق تضمين ملف PDF في جدول البيانات الخاص بك. يمكن للقارئ بعد ذلك فتحه وعرضه ، وفي بعض الحالات ، إجراء تغييرات عليه.

لتضمين ملف PDF في ورقة عمل Excel ، انقر فوق الخلية التي تريد أن يظهر فيها الركن الأيسر العلوي من ملف PDF. في علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق الزر "كائن" ، ثم حدد "مستند Adobe Acrobat" من علامة التبويب "إنشاء جديد". استعرض وحدد ملف PDF الذي تريد تضمينه. تظهر الصفحة الأولى من الملف في ورقة العمل ، ويمكنك تغيير حجمها باستخدام مقابض تغيير الحجم في المربع الخاص بها. إذا كنت تفضل ظهور رمز PDF فقط في جدول البيانات ، فانقر فوق خانة الاختيار "عرض كرمز" في مربع الكائن قبل تحديد ملف PDF.

إذا كنت ستقوم بإجراء تغييرات على ملف PDF وتريد أن يحصل القارئ على أحدث إصدار ، فإن عملية التضمين مختلفة قليلاً. في علامة التبويب "إدراج" ، انقر فوق الزر "كائن" ، ثم من علامة التبويب "إنشاء من ملف" ، انقر فوق خانة الاختيار "ارتباط بالملف". بعد استعراض الملف وتحديده ، يتم تضمينه ويتم عرضه كرمز Adobe Acrobat مع اسم الملف. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز لفتح أحدث إصدار من ملف PDF.

إذا كنت تريد أن يكون القارئ قادرًا على تغيير الملف وأن تنعكس هذه التغييرات في ملف PDF المضمن في ملف Excel ، فاستخدم العملية لدمج ملف ثابت. يمكن للقارئ فتح الملف وإجراء التغييرات وحفظه ، إما باسم ملف جديد أو بنفس الاسم. (يمكن أن يساعدك استخدام اسم ملف جديد في الحفاظ على تنظيم ملفاتك.) ستفتح ورقة عمل Excel ملف PDF الجديد.

إذا اتبعت عملية تضمين ملف متغير ، يمكن للقارئ فتح الملف وإجراء التغييرات وحفظه باسم ملف مختلف أو نفس الاسم. ومع ذلك ، ستظل ورقة عمل Excel تفتح المستند الأصلي بدلاً من المستند الذي تم تغييره.

عند تحديد كيفية تضمين ملف PDF الخاص بك ، ضع حجم الملف الناتج في الاعتبار. يشبه دمج ملف PDF مع صورة من صفحته الأولى إرفاق ملف PDF بأكمله بورقة العمل. ومع ذلك ، فإن تضمين ملف PDF بأيقونة أو إنشاء رابط إلى ملف PDF له عقوبة أصغر بكثير ، حيث يضيف حوالي 5 كيلو بايت فقط إلى حجم الملف.