افتح أو أنشئ عرض شرائح وحدد الشريحة التي تريد وضع الرمز عليها. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر على "كائن" في قسم النص. اعتمادًا على حجم نافذة البرنامج ، قد يظهر "الكائن" إما كزر بالحجم الكامل أو رمز صغير غير مسمى.
حدد "إنشاء من ملف" واضغط على "استعراض" لتحديد مصنف Excel.
حدد المربع "عرض كرمز" ، ولكن اترك "ارتباط" غير محدد لتضمين المصنف. إذا قمت بتحديد "ارتباط" ، فأنت بحاجة إلى الاحتفاظ بملف Excel الأصلي في مجلده الحالي حتى يستمر الارتباط في العمل. تنقطع الارتباطات أيضًا عند إرسال عرض الشرائح إلى كمبيوتر آخر ، إلا إذا قمت أيضًا بإرسال المصنف جنبًا إلى جنب مع ملف يعرف المستلم أنه يضعه في نفس الموقع بالنسبة إلى ملف PowerPoint كما كان عند إنشاء ملف حلقة الوصل.
اضغط على "تغيير الرمز" واختر الرمز الذي تريد عرضه على الشريحة. لاستخدام ملف رمز بديل بدلاً من مجموعة أيقونات Excel العادية ، اضغط على "استعراض" واختر ملف ICO أو EXE أو DLL يحتوي على رموز. قم بتغيير سطر التسمية التوضيحية لتعديل تسمية الرمز. انقر فوق "موافق" في كلا مربعي الحوار المفتوحين لإنشاء رمز المصنف.
اسحب الرمز لوضعه على الشريحة واستخدم المقابض الموجودة في زوايا الرمز لتغيير حجمه. لعرض محتويات المصنف أو تحريرها ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز.
إذا كنت تخطط لاستخدام عرض الشرائح على جهاز كمبيوتر واحد فقط ، فإن الربط يعمل تمامًا مثل التضمين. باستخدام ارتباط ، يمكنك أيضًا تحرير المصنف في Excel كالمعتاد ، بدلاً من الاضطرار إلى فتحه من خلال PowerPoint. على العكس من ذلك ، إذا قمت بتضمين مصنف ثم تحرير ملف Excel الأصلي ، فلن يتم تحديثه داخل PowerPoint إلا إذا قمت بحذف الرمز وإعادة إنشائه.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق رمز المصنف واختر "تنسيق كائن" لتصميم مظهر الرمز عن طريق إضافة لون أو مخطط تفصيلي للخلفية.
يمكن لبرنامج PowerPoint 2007 و 2010 و 2013 تضمين مصنفات XLS و XLSX ، بينما لا تستطيع الإصدارات الأقدم من PowerPoint قراءة ملفات XLSX. يعمل PowerPoint أيضًا مع تنسيقات جداول البيانات البديلة التي يدعمها Excel ، مثل ملفات CSV المحددة بفواصل وملفات XLSB الثنائية.
اتبع نفس الخطوات في Excel لعكس العملية وتضمين أيقونة PowerPoint في جدول بيانات.