كيفية استخدام تنسيق قسيمة الراتب في Excel

يعد Excel أداة قوية لأصحاب الأعمال الذين يتعاملون مع مجموعة واسعة من البيانات ويتعاملون مع العديد من المهام الإدارية. استخدام تنسيق قسيمة الراتب في Excel مع الصيغ التي تتعامل مع حساب راتب الموظف على أساس بالنسبة لساعات العمل ، فإن أي عمل إضافي وعمولات مكتسبة هو أحد تطبيقات توفير الوقت للبرنامج. لا يحتوي Excel على قالب قياسي لهذا ، ولكن القوالب متوفرة عبر الإنترنت. إن العثور على قالب يتوافق مع موقفك المحدد ليس بالأمر السهل دائمًا ، لذا فإن تعلم كيفية استخدام قالب وتحريره ليناسب احتياجاتك هو أفضل نهج.

أول شيء عليك القيام به هو العثور على قالب قسيمة الدفع لتنزيله من خلال البحث عنه قوالب قسيمة راتب Excel. لا يهم ما إذا كان النموذج غير مثالي لاحتياجاتك ، لأنه يمكن تحريره وتعديله ليناسب عملك. يمكنك العثور على التنسيقات التي تتضمن أو تستبعد مختلف الحقول المحددة. على سبيل المثال ، يمكنك العثور على قوالب تتضمن حسابات الضرائب أو استبعادها وقوالب مع أو بدون مكافآت.

فكر في النموذج كنقطة انطلاق لقسيمة راتب شركتك بدلاً من اعتباره منتجًا نهائيًا. على سبيل المثال ، إذا كان النموذج الذي اخترته يتضمن حقلاً لدور الوظيفة ولكن ليس للقسم الذي يعمل فيه الموظف ، يمكنك إضافة صف للمعلومات الإضافية. قد تحتاج إلى إضافة صف لمدفوعات معاشات الموظفين.

تعد مرونة برنامج Excel مساعدة كبيرة إذا كان لشركتك متطلبات فريدة لقسائم الدفع الخاصة بك أو إذا لم تتمكن من العثور على قالب يغطي كل ما تحتاجه.

تحتوي العديد من قوالب قسائم الدفع على أقسام تضيف إلى موقع الويب الذي أنشأ النموذج. تتضمن بعض قوالب مواقع الويب شعارًا ورابطًا تشعبيًا للموقع في الجزء العلوي من القالب. احذفها واستبدلها بشعار شركتك وعنوان موقع الويب الخاص بك وأدخل اسم شركتك في المساحة المشار إليها.

في معظم الأحيان ، يتضمن تنسيق قسيمة الراتب في Excel مع الصيغ حسابًا أساسيًا لـ الراتب النهائي ، إضافة الأرباح وطرح الخصومات على أساس القيم المدرجة في ذات الصلة مجالات. ومع ذلك ، يجدر التحقق من أن الصيغ تنتج النتيجة التي تريدها قبل استخدام القالب لعملك. إن أبسط طريقة للقيام بذلك هي تمييز الخلايا المختلفة وقراءة الصيغ في حقول الوظائف لتوضيح كيفية حساب كل شيء.

إحدى المشكلات التي قد تواجهها هي حساب الضريبة على قوالب قسائم الدفع. غالبًا ما تترك القوالب مساحة حيث تقوم بإدخال مبلغ الضريبة مباشرةً ، ثم يتم طرحها من صافي الراتب في الخطوة الأخيرة. ومع ذلك ، يعتمد مبلغ الضريبة على مقدار الأرباح ، لذلك قد ترغب في دمج صيغة لحساب هذا تلقائيًا. على سبيل المثال ، إذا كان الموظف في قوس ضرائب بنسبة 20 بالمائة ، في الخلية الخاصة بمبلغ الضريبة ، اكتب علامة يساوي (=) متبوعًا بمرجع الخلية لإجمالي الدخل الخاضع للضريبة ، ثم اضربه في 0.2 مقابل 20 بالمائة.

على سبيل المثال ، إذا كان المبلغ الخاضع للضريبة موجودًا في الخلية D14 ، فأدخل = D14 * 0.2 لحساب قيمة الضريبة تلقائيًا. قم بتغيير العلامة العشرية إذا كانت النسبة المئوية مختلفة (0.15 لـ 15 بالمائة أو 0.35 لـ 35 بالمائة ، على سبيل المثال) وقم بتغيير مرجع الخلية حسب الحاجة.

في هذه المرحلة ، تكون جاهزًا لإعداد قسيمة راتب موظف في MS Excel. أدخل التفاصيل المحددة في الحقول الموجودة في النموذج ، بما في ذلك اسم الموظف ورقم الموظف والدور الوظيفي والحقول الأخرى ذات الصلة. يسهل النموذج هذا لأنه يشير إلى المعلومات التي يجب إدخالها في كل حقل. أنت تعمل من خلاله كما لو كان أي شكل آخر.