قم بتضمين إشعار في رسالتك بأنه يحتوي على مرفقات.
يتطلب إرسال خطاب احترافي بعض الآداب ، بما في ذلك التنسيق المناسب والقضاء الدقيق على الأخطاء النحوية والإملائية. عند إرسال الرسائل ، غالبًا ما يكون من الضروري إرفاق المستندات ذات الصلة. على سبيل المثال ، مع التقدم لوظيفة ، من المحتمل أن ترغب في تضمين سيرة ذاتية وعدة خطابات مرجعية. ضمن محتويات الرسالة ، أبلغ المستلم بوجود مرفقات.
الخطوة 1
قم بتشغيل برنامج معالجة الكلمات الذي ستستخدمه في كتابة الرسالة ، مثل Microsoft Word. قم بالوصول إليه بالنقر فوق "ابدأ" ، ثم "كافة البرامج" ، وحدد البرنامج من القائمة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
نسّق رسالتك. في خطاب العمل الأساسي ، يجب عليك تضمين عنوانك في الجزء العلوي من المستند ، مع دفع النص إلى اليسار. تخطي سطر ، وأدخل التاريخ. أسفل التاريخ ، اكتب اسم المستلم وعنوانه ، وأدناه يتضمن تحية الخاص بك. يجب أن يكون تنسيق التحية "Dear Mr. [Name]" أو "Dear Mrs. [الاسم]. "أنهِ التحية بفاصلة. اكتب محتويات أو نص رسالتك أسفل التحية.
الخطوه 3
قم بتضمين كتلة توقيع في الجزء السفلي من رسالتك. يجب أن تبدأ كتلة التوقيع "مع خالص الشكر" ، وأن يكون اسمك في السطر التالي. تخطي سطرًا بين "مع خالص التقدير" واسمك المكتوب. ستقوم بتسجيل اسمك في هذه المساحة بعد طباعة الحرف.
الخطوة 4
قم بإلحاق كلمة "Enclosure" أو "Enclosures" أسفل كتلة التوقيع للإشارة إلى أنك قد أرفقت المستندات. قد ترغب في إدراج المستندات المرفقة ضمن "المرفقات" من خلال تضمين عناوينها. لاحظ القولون ، الذي يقدم المزيد من المواد. اكتب عنوان كل مستند مرفق - مثل "السيرة الذاتية" و "خطابات مرجعية" - في سطر منفصل.
الخطوة الخامسة
تذكر أن ترسل جميع المرفقات مع الرسالة. إذا كنت ترسل الرسالة مع المرفقات بالبريد ، فضع الحرف فوق مجموعة المستندات.
