يعد إنشاء مربع نص في Microsoft Excel أمرًا بسيطًا.
حقوق الصورة: شكل الشكل / E + / GettyImages
يعد إنشاء مربع نص في Microsoft Excel أمرًا بسيطًا ، كما أنه يزيد من وظائف جداول البيانات والمصنفات الأساسية. ينشئ مربع نص Excel مساحة خالية للاحتفاظ بالنص دون شغل خلية أو تعطيل البيانات والمعادلات. انقر فوق المربع ، وسيعرض جزءًا صغيرًا أو كبيرًا من النص حسب احتياجاتك.
كيف تعمل مربعات النص
يتم استخدام مصنف Excel لتنظيم البيانات وتنفيذ الصيغ. إنه برنامج قوي للمحاسبة والعلوم والأعمال مع القدرة على التعامل مع كل شيء من إدارة المبيعات إلى بيانات المخزون والمبيعات. كل خلية قادرة على الاحتفاظ بنص أو أرقام أو معادلة مصممة لحساب النتائج عبر الخلايا والصفوف والأعمدة المعينة.
فيديو اليوم
على الرغم من أن كتابة نص في خلية أمر شائع ومفيد ، إلا أن مربع النص ينشئ القدرة على إدخال نص دون تعطيل البيانات والصيغ داخل جدول البيانات. يتراكب مربع النص بشكل أساسي على التصميم ويسهل لفت الانتباه إلى نقاط معينة في جدول البيانات.
على سبيل المثال ، في جدول بيانات يحتوي على جهات اتصال المبيعات ومعلومات حول المبيعات التي تم إجراؤها والبيانات عبر حسابات محددة ، يمكنك وضع مربع نص بجوار حساب معين مع الملاحظات والتفاصيل. يمكن أن يحتوي المربع على العروض والعقود والبيانات الأخرى غير ذات الصلة بالحقول الأساسية في جدول البيانات. تجعل هذه الوظيفة جدول البيانات قويًا لأنه يمكن أن يحتوي على كمية كبيرة من المعلومات مع الاحتفاظ بتنسيق بسيط للعمود والصف.
قم بإنشاء مربع نص
الخطوات المستخدمة لإنشاء مربع نص ووضعه في Excel سهلة. انتقل إلى شريط أدوات المستوى الأعلى باستخدام ملف ملف أبرزت وظيفة. يوفر شريط الأدوات هذا وظائف التحكم الأساسية. انقر إدراج لتوليد الخيارات المتاحة. يمكنك بسهولة إدراج النماذج والوسائط من خلال هذه الوظيفة. تحت نشط X، أعثر على مربع الكتابة الخيار وانقر لإنشاء مربع جديد.
يتم وضع المربع على جدول البيانات. أمسك الصندوق بالمؤشر واسحبه إلى الموقع المطلوب. اسحب زوايا المربع لتغيير حجمه حتى يناسب احتياجاتك في جدول البيانات. الآن يتم وضع المربع وإعداده لإدخال النص.
لإدخال النص يدويًا ، انقر فوق المربع وابدأ في الكتابة. من السهل أيضًا النسخ واللصق من مصدر مختلف. قم بتمييز النص المطلوب وانسخه في المستند الأصلي. بعد لصق النص في المربع الجديد ، انقر فوق خلية خارجية للخروج من المربع والعودة إلى تحرير جدول البيانات.
وضع المطور في Excel
باستخدام وضع المطور في مربع النص ، تعد إضافة نص من خلال قاعدة التعليمات البرمجية مهمة سهلة أيضًا. يُشار إلى هذا غالبًا باسم مربع نص VBA. لا يتطلب وضع المطور أي مهارات ترميز خاصة إلا إذا كنت ترغب في تخصيص أبعاد التصميم وعناصر الصندوق. ومع ذلك ، تظل كتابة النص الأساسي بسيطة ، ويوفر VBA مزيدًا من التحكم في النص والتصميم العام للمربع.
قم بإنشاء المربع باستخدام نفسه إدراج معالجة وضبط موضع الصندوق وموضعه باستخدام المؤشر. انقر بزر الماوس الأيمن فوق المربع وحدد مشاهدة الكود لإنشاء مربع رمز. في هذه المساحة ، اكتب اسم مربع النص. نص = "اكتب نصك هنا" وتأكد من إدخال أو نسخ النص المطلوب بالضبط. بعد إدخال النص ، احفظ العمل وحدد المربع للتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح.
أضف اسمًا مخصصًا ، إذا رغبت في ذلك ، لتمييز البيانات الموجودة داخل المربع. الاسم مهم بشكل خاص عند إضافة عدة مربعات إلى جدول بيانات واحد.
