يساعدك Excel على البقاء على رأس المشاريع المعقدة مثل البناء.
حقوق الصورة: مودب / إستوك / جيتي إيماجيس
مع خيارات التنسيق والصيغ الخاصة وتطبيقات الرسوم البيانية ، يعد Microsoft Excel 2013 أداة محاسبية قوية لإدارة المشاريع مثل تشييد المباني. يتيح لك Excel إعداد ورقة عمل لتتبع تكاليف المشروع ، ولكنها أسهل طريقة لاستخدام البرنامج من أجلها إدارة المشروع والميزانية لتنزيل قالب مشروع بناء متخصص من مايكروسوفت. بمجرد التحميل في Excel ، يمكنك كتابة بيانات مشروعك وإجراء تغييرات على القالب تمامًا كما تفعل مع المستند الخاص بك. يمكن أن توفر لك التنسيقات والصيغ المصممة مسبقًا الكثير من الوقت لإنشاء ورقة العمل الخاصة بك.
الخطوة 1
افتح Excel ، وانقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم حدد "جديد".
فيديو اليوم
الخطوة 2
ابحث عن قالب على الإنترنت عن طريق إدخال كلمة "إنشاء" في حقل البحث أعلى النافذة. يمكنك أيضًا تصفح القوالب عبر الإنترنت بالنقر فوق روابط الفئات الموجودة أسفل حقل البحث (انظر الموارد).
الخطوه 3
انقر فوق قالب لفتح معاينة بمعلومات إضافية حول النموذج. حدد النموذج الأنسب لمشروع البناء الخاص بك وانقر فوق الزر "إنشاء" في نافذة المعاينة لفتح قالب المصنف في Excel.
الخطوة 4
اكتب معلومات العنوان لشركتك أو اسم مشروعك. تتضمن معظم القوالب نصًا نائبًا لحقول العنوان. ما عليك سوى النقر فوق نص العنصر النائب لتمييزه ثم كتابة معلوماتك الشخصية.
الخطوة الخامسة
راجع القالب لتحديد الأقسام التي لا تحتاجها أو الأشياء التي قد ترغب في إضافتها. احذف الفئات غير الضرورية لمشروع البناء الخاص بك عن طريق تمييز الخلية أو العمود أو الصف والضغط على مفتاح "حذف". يمكنك أيضًا إضافة مناطق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على خلية ثم تحديد "إدراج" لإضافة صفوف أو أعمدة أو خلايا.
الخطوة 6
أدخل تكاليف المرحلة الأولية من مشروع البناء الخاص بك. تقسم معظم القوالب تكاليف البناء على مراحل ، مع مرحلة تصميم المشروع التي تغطي تكاليف مثل شراء الأراضي وتخليص الموقع وأتعاب المهندس المعماري أو المهندس وتصاريح البناء.
الخطوة 7
أدخل تكاليف المواد لمشروع البناء الخاص بك. تتضمن معظم القوالب قوائم مواد مفصلة حيث يمكنك إدخال السعر لكل وحدة وعدد الوحدات اللازمة. تحتوي قوالب Excel عادةً أيضًا على صيغ متكاملة لحساب الإجماليات الفرعية والإجماليات بناءً على معلومات التكلفة التي تدخلها.
الخطوة 8
أدخل تكاليف إيجار المعدات والمعدات لمشروع البناء الخاص بك. إذا كان النموذج مقسمًا إلى مراحل مثل الأساسات والهيكل والكهرباء ، فقم بإدراج كل قطعة من المعدات في ورقة عمل المرحلة المناسبة.
الخطوة 9
أدخل تكاليف العمالة لمشروع البناء الخاص بك. تسمح لك معظم القوالب بتضمين كلاً من تكاليف العمالة بالساعة وتكاليف العمالة الثابتة.
الخطوة 10
احفظ عملك وقم بتحديث المصنف بانتظام للبقاء على رأس تكاليف مشروع البناء الخاص بك.
نصيحة
تتضمن العديد من القوالب مساحة لإدخال تفاصيل حول ميزانية مشروعك. استخدم هذه المنطقة لترى كيف يتطور مشروعك وما إذا كنت تحت الميزانية أو في حدود الميزانية أو بدأت في التسلل. تقوم بعض القوالب أيضًا بإنشاء مخططات تلقائيًا لتمثيل هذه البيانات بسرعة وبشكل مرئي.
إذا كان المصنف يحتوي على بيانات مالية حساسة ، ففكر في حمايته بكلمة مرور. انقر فوق علامة التبويب "ملف" ثم "معلومات" لعرض خيارات مختلفة لتعيين كلمة مرور للمستند أو تقييد امتيازات التحرير.
