يعد محرر مستندات Google بالفعل أحد أكثر الأدوات التعاونية شيوعًا، وتعمل Google الآن على توسيع إمكاناتها لتشمل البريد الإلكتروني. ربما لا يكون التعاون في رسائل البريد الإلكتروني هو أول ما تعتقد أنك بحاجة إليه، ولكن Google حققت ذلك على أي حال.
في الأساس، يتيح لك Google Workspace الآن العمل على رسائل البريد الإلكتروني جنبًا إلى جنب مع أشخاص آخرين دون مغادرة محرر مستندات Google مطلقًا.
قامت الشركة بتفصيل التغيير في أ مشاركة مدونة قصيرة اليوم. يبدأ الأمر إما بالنقر بزر الماوس الأيمن على مساحة فارغة في مستند Google وكتابة "البريد الإلكتروني" أو النقر في الأعلى على إدراج > كتل البناء > مسودة البريد الإلكتروني. سينبثق هذا جدول يحتوي على حقول بريد إلكتروني مألوفة مثل "إلى" و"نسخة" و"نسخة مخفية" والموضوع والنص الأساسي.
مقاطع الفيديو الموصى بها
يمكنك الإشارة إلى الأشخاص في حقول المستلمين باستخدام الرمز "@" لكتابة أسمائهم. وهذا يوفر عليك عناء الاضطرار إلى تذكر عناوين بريدهم الإلكتروني. يمكن للمشاركين في مستند Google التعاون في نص البريد الإلكتروني كمستند عادي، بما في ذلك استخدام التعليقات والاقتراحات. بمجرد اكتمال التحرير، يوجد شعار Gmail صغير على شكل "M" بجوار جدول البريد الإلكتروني والذي عند النقر عليه، ستظهر نافذة إنشاء Gmail فعلية مع ملء جميع الحقول تلقائيًا.
يعد هذا تحديثًا صغيرًا، ولكنه قد يؤدي في النهاية إلى إحداث فرق كبير في بيئة الشركة. تخيل أنك مضطر إلى كتابة رسالة بريد إلكتروني مهمة إلى أحد كبار المسؤولين التنفيذيين والتي قد تعني الفرق في التمويل بملايين الدولارات. يمكن للأشخاص الذين لا يتمتعون بالخبرة الكافية في كتابة رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية أن يطلبوا من شخص ما تعديل البريد الإلكتروني وانتقاده في الوقت الفعلي قبل إرساله. وقد يؤدي هذا أيضًا إلى تجنيب العديد من الأشخاص الإحراج الناتج عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى الشخص الخطأ.
تعمل Google بشكل مطرد على تحسين مساحات العمل كما تسعى إلى ذلك الحفاظ على الصدارة لديها أكثر من Microsoft Office 365. كانت الشركتان تتبادلان الضربات مع بعضهما البعض أثناء محاولتهما الحصول على حصة سوقية في بيئة عمل تتطور بشكل متزايد.
في الأسبوع الماضي، طرحت جوجل تغييرات على كيفية عرض إشعارات التعليقات لمنع التصيد. يتم إدراج عنوان البريد الإلكتروني الكامل للشخص عند ذكره، حتى تعرف بالضبط من يقوم بإجراء التغييرات. مايكروسوفت كذلك زادت إجراءاتها الأمنية للفرق من خلال جعل من الصعب على المتسللين استخدام مواقع التصيد الاحتيالي لسرقة بياناتك الشخصية.
سيكون التعاون عبر البريد الإلكتروني في مُحرر مستندات Google بمثابة طرح تدريجي بدءًا من اليوم مع "طرح موسع" يبدأ في 22 مارس. سيتمكن جميع عملاء Google Workspace وG Suite من استخدام الميزة الجديدة.
توصيات المحررين
- بإمكان Google Bard الآن التحدث، لكن هل يمكنه إخفاء ChatGPT؟
- 5 ميزات مذهلة للذكاء الاصطناعي في Photoshop يمكنك استخدامها الآن
- يمكنك الآن تجربة الصور الرمزية والمساحات الافتراضية في Microsoft Teams
- قامت Google للتو بجعل أداة أمان Gmail الحيوية هذه مجانية تمامًا
- ليس عليك استخدام Bing - فبحث Google يتمتع بالذكاء الاصطناعي الآن أيضًا
ترقية نمط حياتكتساعد الاتجاهات الرقمية القراء على متابعة عالم التكنولوجيا سريع الخطى من خلال أحدث الأخبار ومراجعات المنتجات الممتعة والمقالات الافتتاحية الثاقبة ونظرات خاطفة فريدة من نوعها.
