راجع التعليقات والمراجعات كلها في نفس الشريحة في PowerPoint 2013.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
باستخدام Microsoft OneDrive ، من السهل مشاركة عرض PowerPoint التقديمي مع الأصدقاء وزملاء العمل للمراجعة. تعقب التغييرات ، وراجع التعليقات وقارن المراجعات الخاصة بها مع الملف الأصلي ، كل ذلك باستخدام خيارات المراجعة في PowerPoint 2013. يرافق اسم المؤلف كل تعليق ومراجعة بحيث يمكنك بسهولة معرفة من الذي قام بتغيير ماذا.
تحضير العرض التقديمي للمراجعة
الخطوة 1
انقر فوق قائمة "ملف".
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
افتح عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. عندما يصبح جاهزًا للمراجعة ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" حتى تتمكن من حفظ نسخة قابلة للمراجعة.
فيديو اليوم
الخطوة 2
احفظ النسخة باسم ملف جديد.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
حدد "حفظ باسم" واختر موقعًا للنسخة. احفظ النسخة في مجلد مستندات OneDrive حتى تتمكن من مشاركتها بسرعة مع الآخرين. يعد هذا أكثر ملاءمة من إرفاق العرض التقديمي برسالة بريد إلكتروني ، خاصةً إذا كان ملفًا كبيرًا. تذكر تغيير اسم النسخة حتى لا تخلط بينك وبين الملف الأصلي.
الخطوه 3
خيارات المشاركة في PowerPoint.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
افتح النسخة التي أنشأتها للتو في PowerPoint ، وانقر على قائمة "ملف" وحدد "مشاركة". حدد "دعوة الأشخاص "إذا قمت بحفظ النسخة في OneDrive ، فاكتب ببساطة أسماء مراجعاتك في النص العلوي حقل. يمكنك أيضًا تحديد خيار "Get Link" إذا كنت تريد مشاركة الرابط من خلال خدمة المراسلة أو باستخدام حساب بريد إلكتروني غير مرتبط بحساب Microsoft Office الخاص بك. اطلب من المراجعين النقر فوق علامة التبويب "مراجعة" لإضافة تعليقات أو إجراء تغييرات على المستند ثم حفظ الملف.
تتبع ومراجعة التغييرات
الخطوة 1
دمج ملفات PowerPoint.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
افتح عرض PowerPoint التقديمي الأصلي. انقر فوق علامة التبويب "مراجعة" وحدد "مقارنة". في نافذة التنقل التي تفتح ، حدد النسخة التي راجعها أصدقاؤك أو زملائك في العمل ، ثم انقر فوق الزر "دمج". يتم تطبيق التغييرات المقترحة على ملفك الأصلي لمراجعتك. يتم فتح "جزء المراجعة" تلقائيًا ، ويظهر التغيير الأول على الشاشة.
الخطوة 2
حدد التغييرات التي تريد قبولها.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق خانة الاختيار بجانب كل تغيير تريد قبوله في الشريحة الأولى. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق رمز "قبول" في شريط المراجعة. يمكنك تحديد كل تغيير على حدة أو قبول كافة التغييرات على الشريحة. بمجرد قبول تغيير على الشريحة ، يظهر رمز القبول في الشريط باللون الرمادي. إذا غيرت رأيك ، فانقر فوق الزر "رفض" أو امسح خانات الاختيار بجانب كل تغيير.
الخطوه 3
انقر فوق {التالي."
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق رمز "التالي" في شريط المراجعة لمشاهدة التغيير التالي في العرض التقديمي. إذا لم تقبل التغيير ، فسيتم تجاهله عند الانتهاء من عملية المراجعة.
الخطوة 4
انقر فوق رمز "إظهار التعليقات".
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق أيقونة "إظهار التعليقات" في شريط المراجعة. تظهر كافة التعليقات الخاصة بالشريحة الحالية على الجانب الأيمن من النافذة. انقر على علامة "X" بجوار التعليق لحذفه. لتحرير تعليق أو الرد عليه ، انقر فوق التعليق.
الخطوة الخامسة
يفتح مربع حوار بعد أن تصل إلى المراجعة الأخيرة.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق رمز "التالي" في شريط المراجعة واستمر في قبول التغييرات التي تريد الاحتفاظ بها. عندما تصل إلى المراجعة الأخيرة ، يفتح مربع حوار لإعلامك بأنك وصلت إلى النهاية. يمكنك اختيار العودة إلى البداية بتحديد "متابعة". لإنهاء التغييرات ، حدد "إلغاء".
الخطوة 6
يؤدي النقر فوق "إنهاء المراجعة" إلى فتح مربع حوار التأكيد هذا.
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت.
انقر فوق رمز "إنهاء المراجعة" ضمن علامة التبويب "مراجعة". يفتح مربع حوار لإعلامك بأنه سيتم حذف جميع المراجعات غير المقبولة. انقر فوق "نعم".
تحذير
إذا فتحت نسخة مراجعة العرض التقديمي ثم حددت دمج الإصدار الأصلي فيه ، يتم عكس عملية القبول أو الرفض. يعني قبول التغيير تجاهل المراجعة المقترحة ، بينما يؤدي رفض التغيير إلى حذف ما كان في الأصل.
