مزايا استخدام جداول البيانات

تهاجم الأرقام كل جزء من حياتنا. ينفجرون في العديد من الرسوم على فواتير بطاقات الائتمان الخاصة بنا ، ويسيرون على صفحات ميزانيات الشركات ، ويرعبون صفحات الواجبات المنزلية من المدرسة. إن محاربة هذه الاعتداءات بالقلم والورق والآلة الحاسبة تثير الملل والخطأ. بسبب مزاياها العديدة ، تبرز جداول البيانات باعتبارها أقوى سلاح ضد هذا الغزو العددي.

ما عليك سوى إدخال القيم والمتغيرات والصيغ في جدول بيانات مرة واحدة لحساب النتائج. إذا لاحظت خطأ في رقم واحد ، أو إذا اختلف الموقف فيما بعد ، فما عليك سوى تحديث الإدخال المحدد. تتغير جميع القيم ذات الصلة تلقائيًا. يتيح لك ذلك التركيز على إدخال قيم جديدة أو التخطيط لسيناريوهات ماذا لو ، بدلاً من إعادة إدخال أرقام وصيغ التحرير بشكل مضجر.

يقع مظهر كل جزء من جدول البيانات تحت سيطرتك الكاملة. يمكنك تحديد نمط وحجم الخط المستخدم للأرقام والنصوص ، وتحديد عرض الحدود وحجم خلية الجداول ، وإضافة الصور ، ولون كل شيء بلوحة ألوان رائعة. يمكنك أيضًا تصدير ما قمت بإنشائه في مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات بحيث يمكن استخدامها في كل شيء بدءًا من المستندات المطبوعة والعروض التقديمية الجماعية ومواقع الويب.

هل سبق لك كتابة رقم إضافي في رقم هاتف؟ أو نقلت فاصلة عشرية عن غير قصد إلى الموضع الخاطئ؟ يمنع جدول البيانات هذه الأخطاء الإملائية من خلال فرض تكامل البيانات. في أبسط مستوى ، يمكنك تحديد تنسيق خلية بحيث يتم عرض جميع الإدخالات بشكل متسق. للحصول على تأكيدات أكثر تعقيدًا ، يمكنك استخدام وحدة ماكرو. يمكن أن تقدم لغة البرمجة المدمجة الخاصة بها معالجات ونماذج وخيارات لتسهيل إدخال البيانات. يمكن للماكرو رفض الإدخالات الخاطئة أو تصحيحها تلقائيًا ، وكذلك فرزها في الفئات الصحيحة.

تجعل المخططات المعلومات الرقمية مفهومة من خلال تقديمها كرسم بياني. كان إنشائها يتطلب أدوات رسم يمكنها فقط القيم التقريبية. باستخدام جدول البيانات ، ما عليك سوى تحديد الأرقام التي تريد تضمينها واختيار نوع الرسم البياني. يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء الصورة باستخدام قيم دقيقة. يمكنك بسهولة تغيير الخيارات ، مثل النوع واللون ، وتحويل الرسم البياني من التلاعب المرهق بالأرقام إلى تمرين ممتع في تخصيص الفن.

يمكن لجدول بيانات تأمين البيانات الحساسة من أعين المتطفلين من خلال الكشف عن ملف فقط باستخدام رمز مستخدم وكلمة مرور صحيحين. يمكنه إخفاء الخلايا الفردية ، مثل تلك التي تظهر تكلفة الجملة ، اعتمادًا على المستخدمين ، مثل العملاء. يمكنه أيضًا قفل الأرقام والصيغ حتى لا يتم مسحها عن طريق الخطأ أثناء إدخال البيانات.