يمكن أن يعمل تعيين جداول البيانات كمحور مركزي لتنظيم عملية التوظيف الخاصة بك.
قم بإنشاء مصنف Excel جديد لحملة التوظيف الخاصة بك. احفظ المصنف بعنوان مفيد ، "نموذج التوظيف" أو "Sales Associates يونيو 2014" ، بحيث يمكنك الوصول إلى البيانات الصحيحة بسهولة.
أدخل الحقول التي ترغب في تتبعها في الصف 1 ، من اليسار إلى اليمين. ابدأ بمعرفات مقدم الطلب ، مثل "اسم العائلة" و "الاسم الأول" و "الهاتف" و "البريد الإلكتروني" و "العنوان". استخدم أي الحقول المهمة لعملية التوظيف لديك ، وقاوم إغراء دمج البيانات التي قد تحد من عمليات البحث. على سبيل المثال ، إذا كنت تنوي الاتصال بمقدمي الطلبات عن طريق البريد التقليدي ، ففكر في توسيع "العنوان" إلى "الشارع" و "المدينة" و "الرمز البريدي" لتسهيل عمليات البحث ودمج البريد.
تابع مع عناصر التتبع الأخرى في الصف 1. قد يشمل ذلك "الحالة" ، حيث يمكن لمستخدم Excel المتمرس إضافة قوائم منسدلة بإدخالات مثل "تم الاستلام" و "تمت المقابلة" و "مرفوض" ، على الرغم من أن إدخالات النص المباشر قد تكون كل ما تحتاجه. قد تتضمن الأعمدة المفيدة الأخرى "التعليقات" و "الخطوات التالية" وحقلًا للارتباط التشعبي بسيرة مقدم الطلب ، إذا تم تخزينها رقميًا.
أضف أعمدة للاستخدام الداخلي ، مثل "مصدر التطبيق" ، "المجند" - إذا كان لديك عدة أعمدة في قسمك أو تستخدم وكالات خارجية - وأي مجالات أخرى قد تستخدمها لمقارنة المتقدمين. لتحسين إمكانية القراءة ، قد ترغب في تنسيق منطقة البيانات في جدول البيانات كجدول باستخدام الإعدادات المسبقة المضمنة في شريط القائمة.
احفظ جدول البيانات قبل إضافة البيانات ، ربما مع إلحاق كلمة "Backup" باسم الملف ، للتأكد من أن لديك نسخة نظيفة للحملات المستقبلية أو كأساس للمراجعة. يتيح حفظ جدول البيانات الخاص بك كقالب ذلك أيضًا ، لذلك من السهل بدء حملات توظيف جديدة أو تنظيم المتقدمين حسب فترات زمنية مثل الشهرية أو ربع السنوية أو السنوية.
