حقوق الصورة: جوبيتيريماجيس / بيكسلاند / جيتي إيماجيس
من الأفضل القيام بتحويل مستند Microsoft Word بتنسيق ملف .csv (محدد بفاصلة) عن طريق استيراد البيانات. باستخدام Microsoft Excel لتحويل ملف .doc ، تكون القدرة على فتحه وقراءته بعد التحويل أكثر احتمالاً من استخدام تقنية "الحفظ باسم". وذلك لأن البيانات يتم تحويلها بالكامل باستخدام ميزة معالج استيراد النص في Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام تنسيقات الملفات المحددة بفواصل لأغراض أخرى ، مثل إنشاء قوائم بريدية تستخدم في عمليات دمج البريد.
الخطوة 1
افتح مستند Microsoft Word في Word واحفظه كملف ".txt". للقيام بذلك ، حدد "ملف" ثم اختر "حفظ باسم". بعد ذلك ، استخدم السهم لأسفل بجوار "ملف كنوع" وحدد ".txt".
فيديو اليوم
الخطوة 2
افتح مستند Microsoft Word في MS Excel عن طريق تحديد "ملف" ثم "فتح". ابحث عن الملف في الدليل "بحث في" من داخل مربع الحوار "فتح".
الخطوه 3
انقر فوق الخيار "محدد" ثم انقر فوق "1" بجانب "بدء الاستيراد عند الصف" للإشارة إلى الصف الأول لاستيراد البيانات. بعد ذلك ، حدد الموقع الجغرافي لتنسيق الملف الأصلي بجانب "أصل الملف". عند الانتهاء ، انقر فوق "التالي".
الخطوة 4
انقر فوق "Tab" ضمن تفضيلات المحدد ثم انقر فوق "التالي". تتضمن الخيارات الإضافية "فاصلة منقوطة" و "فاصلة" و "مسافة" و "أخرى" لتخصيص نوع الحرف الفاصل.
الخطوة الخامسة
انقر فوق "عام" كخيار تنسيق لـ "بيانات العمود" ثم انقر فوق "إنهاء". تتضمن تنسيقات بيانات العمود الأخرى "التاريخ" و "التاريخ" و "عدم الاستيراد العمود (تخطي)."
الخطوة 6
حدد "ملف" ثم اختر "حفظ باسم" من قائمة شريط الأدوات.
الخطوة 7
اختر ".csv" مثل "حفظ كنوع" ثم انقر فوق "حفظ".
الأشياء ستحتاج
Microsoft Word 2003 أو أحدث
Microsoft Excel 2003 أو أحدث
تحذير
على الرغم من أنك قمت بتحويل مستند Word إلى ملف Excel قابل للقراءة ، فلا يزال عليك اتباع حفظه كملف محدد بفاصلة (.csv). إذا لم تقم بذلك ، فسيكون xls. أو نوع Excel آخر ، اعتمادًا على نوع إصدار Excel الذي قمت بتثبيته.
