لا يجب أن تكون تصنيفات الفرز شاقة. إذا كان لديك ملف مصدر بيانات موجود ، فيمكنك فرزها قبل طباعتها. الملف المصدر هو القائمة التي تحتوي على المعلومات التي تريد سحبها أو إنشاؤها في Word أو جدول بيانات أو قاعدة بيانات أو دفتر عناوين. إذا كنت تستخدمه مع دمج البريد ، فسيكون لديك خيار فرز ما يصل إلى ثلاثة حقول بترتيب تصاعدي أو تنازلي. يتم تطبيق أي تعديلات تقوم بإجرائها على ملصقاتك.
الخطوة 1
ابدأ مستندًا جديدًا في Word 2007.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حدد علامة التبويب "المراسلات". انقر فوق "بدء دمج المراسلات" و "معالج دمج المراسلات خطوة بخطوة".
الخطوه 3
حدد "تسميات" في جزء المهام دمج المراسلات. انقر فوق {التالي."
الخطوة 4
انقر فوق "استخدام المستند الحالي" أو "البدء من مستند موجود". لتعديل المستند الحالي ، حدد "خيارات التسمية ،" اختر إعدادات التسمية الخاصة بك وانقر فوق "موافق". لتعديل مستند موجود ، انقر فوق "المزيد من الملفات" ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي تريده وانقر "التالي."
الخطوة الخامسة
حدد "استخدام قائمة موجودة" وانقر على "تصفح".
الخطوة 6
انقر نقرًا مزدوجًا فوق ملف مصدر البيانات الذي يحتوي على محتوى التسمية (مثل الأسماء والعناوين البريدية). انتقل إلى قسم "تحسين قائمة المستلمين" في مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات" وانقر فوق "فرز".
الخطوة 7
حدد علامة التبويب "فرز السجلات" في مربع الحوار "تصفية وفرز".
الخطوة 8
انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار "فرز حسب" وحدد الحقل الأول (بترتيب الأولوية) الذي ترغب في الفرز. اختر "تصاعدي" أو "تنازلي".
الخطوة 9
انقر فوق القائمة المنسدلة بجوار "ثم حسب" وحدد الحقل التالي الذي ترغب في الفرز بترتيب الأولوية. اختر "تصاعدي" أو "تنازلي". لفرز حقل ثالث ، انتقل إلى الخيار التالي "ثم حسب" ، واختر تفضيلات الفرز وانقر على "موافق".
الخطوة 10
انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار "مستلمو دمج المراسلات".
الخطوة 11
انقر فوق "التالي: ترتيب التسميات الخاصة بك".
الخطوة 12
انقر فوق "المزيد من العناصر" لفتح مربع الحوار "إدراج حقل دمج". انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي حقول تريد إضافتها إلى التصنيف وانقر فوق "إغلاق".
الخطوة 13
انتقل إلى ورقة الملصق ورتب كل حقل بالطريقة التي يجب أن يظهر بها على الملصق. على سبيل المثال ، يمكنك إدخال مسافة بين الاسم الأول والاسم الأخير.
الخطوة 14
ارجع إلى جزء المهام وانقر فوق "تحديث كافة التسميات".
الخطوة 15
حدد "التالي: معاينة تسمياتك".
الخطوة 16
حدد "التالي: إكمال الدمج".
الخطوة 17
حدد "طباعة" أو "تحرير الأحرف الفردية". انقر فوق "موافق" في مربع الحوار "دمج إلى الطابعة" أو "دمج إلى مستند جديد" لإكمال دمج التسميات التي تم فرزها.
