مزايا وحدات ماكرو Excel

إذا كنت تجلس أمام شاشة الكمبيوتر طوال اليوم تنشئ تقارير في Microsoft Excel ، فأنت تعلم قوة حزمة البرامج هذه. ولكن إذا كنت لا تستخدم وحدات الماكرو حتى الآن ، فأنت لا تعرف نصفها. تعمل وحدات الماكرو على أتمتة ضغطات المفاتيح الشائعة والمتكررة التي تستخدمها في Excel لإنشاء جداول البيانات وتحريرها. من خلال تقليل عدد ضغطات المفاتيح المطلوبة لأداء الأوامر الشائعة ، تعمل وحدات الماكرو على تسريع عملية الإنتاج وتقليل الوقت الذي تقضيه في التحديق في جدول بيانات إلكتروني كل يوم.

الماكرو هو مصطلح لسلسلة من الأوامر والوظائف المخزنة في وحدة Microsoft Visual Basic النمطية ويمكن تشغيلها متى احتجت إلى تنفيذ المهمة المرتبطة بهذه الأوامر. تعمل وحدات الماكرو في Microsoft Word و PowerPoint و Excel. يمكن أن تكون وحدات الماكرو بسيطة ومعقدة ويتم إنشاؤها عند تسجيل سلسلة من ضغطات المفاتيح باستخدام مربع حوار الماكرو.

تقدم وحدات الماكرو العديد من المزايا لمن يختار استخدامها. إنها تقلل من احتمال حدوث خطأ بشري يزداد مع العديد من ضربات المفاتيح والمهام المتكررة. تعمل وحدات الماكرو على تقليل الوقت الذي يجب أن يتم قضاؤه في أداء مهام الحوسبة الأساسية ، مما يوفر للمستخدمين حل المشكلات المعقدة وأنشطة توليد الأفكار. كما أنها تجعل الحسابات المعقدة أسهل في الأداء.

تتمثل إحدى مزايا وحدات الماكرو في سهولة إنشائها وتخزينها واستخدامها. تسجل وحدات الماكرو ضغطات المفاتيح أثناء العمل. يمكنك حتى تعيين زر لوحة مفاتيح لماكرو بحيث الوظائف الشائعة مثل تنسيق الخلايا للنص ، إضافة الصيغ إلى جداول البيانات ، وتعيين الصفوف إلى الهدف وتنسيق المعلومات في أعمدة متطابقة و صفوف.

يعد إجراء التغييرات على ماكرو أمرًا سهلاً مثل إعداد واحد. وحدات الماكرو ليست ثابتة. بمجرد تسجيلها ، يمكنك بسهولة تعديلها لتناسب احتياجاتك بشكل أكثر فعالية. بعد تسجيل ماكرو ، يمكنك عرض الأخطاء وتغييرها وتصحيحها في التعليمات البرمجية التي كتبتها Microsoft لها في محرر Visual Basic الخاص بـ Microsoft. تقدم Microsoft الكثير من المساعدة داخل البرنامج لتوجيه المبتدئين خلال عملية تحرير كود الماكرو. ستتعلم بسرعة كيفية نسخ وحدات الماكرو من جدول بيانات إلى آخر ، ومشاركة وحدات الماكرو بين المصنفات مع عدة مستخدمين وغير ذلك الكثير.