توجد عدة خيارات لدمج وثيقتين Word 2013. تعمل وظائف النسخ / اللصق الأساسية أو السحب والإفلات على نسخ النص في مستند آخر بسرعة ، لكنها لن تنشئ رابطًا بين الاثنين. يؤدي استخدام وظيفة إدراج كائن في Word إلى إدراج نص من مستند آخر وإنشاء ارتباط اختياريًا إلى الملف الأصلي ، لذا فإن عمليات التحرير التي يتم إجراؤها على المستند المصدر تظهر تلقائيًا في الوجهة المنسوخة ملف. لديك أيضًا خيار إضافة رمز ملف يتضمن فقط ارتباط مرجعي مناسب للملف المصدر.
نسخ النص مباشرة
من أبسط طرق دمج الملفات استخدام الحافظة. قم بتمييز النص الذي ترغب في نسخه ، أو اضغط على "Ctrl-A" لتمييز المستند بأكمله ، ثم اضغط على "Ctrl-C" لنسخه. انقر في أي مكان في المستند الوجهة ثم اضغط على "Ctrl-V" لنسخ النص ، بما في ذلك أي تنسيق. تظهر أحيانًا مشاكل في التنسيق (المزيد حول هذا لاحقًا) ، ولكن يمكنك إزالة التنسيق الأصلي بواسطة بدلاً من ذلك ، اضغط على "Ctrl-Alt-V" للصق ثم تحديد "نص غير منسق" من لصق خاص نافذة او شباك. توفر هذه النافذة أيضًا خيار "لصق الرابط" الذي ينشئ رابطًا إلى الملف الأصلي ، لذلك يتم تحديث التعديلات في المستند المصدر تلقائيًا في الملف الوجهة عند فتحه.
فيديو اليوم
سحب وإسقاط النص
يوفر السحب والإفلات طريقة أسرع لنقل النص بين مستندين Word مفتوحين. قم بتمييز النص المصدر ثم انقر فوقه واسحبه إلى الوجهة. يعرض Word مؤشرًا يتتبع حركات الماوس ، وعندما تحرر زر الماوس ، ينسخ Word النص المحدد إلى موقع المؤشر هذا.
استخدام ميزة "إدراج كائن"
يؤدي استخدام وظيفة "إدراج كائن" إلى وضع المحتويات الكاملة لأحد مستندات Word في مستند آخر. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، وحدد "كائن" في مجموعة النص ثم اختر علامة التبويب "إنشاء من ملف". يمكنك بعد ذلك "استعراض" بحثًا عن مستند Word آخر. إذا لم يتم تحديد أي خيارات ، فإن Word يتضمن المحتويات الكاملة للملف المصدر كنص قابل للتحرير. ومع ذلك ، فإن تحديد خيار "ارتباط بالملف" يضيف النص في مربع نص للقراءة فقط لا يسمح بالتحرير ، إلا داخل الملف الأصلي ؛ تنعكس التعديلات التي تم إجراؤها على الملف الأصلي تلقائيًا في الملف الوجهة عند فتحه في المرة التالية. يؤدي تحديد "عرض كرمز" إلى إضافة رمز Word DOCX الذي يفتح الملف الأصلي عند النقر فوقه.
إدخال نص من ملف
انقر على القائمة المنسدلة "كائن" في المجموعة "نص" بعلامة التبويب "إدراج" ثم حدد "نص من ملف" لإضافة نص غير مرتبط وقابل للتحرير. يؤدي هذا الخيار نفس وظيفة التصفح لملف في نافذة الكائن ، لكنه لا يمنحك خيارات "Link إلى ملف "أو" عرض كرمز ". ومع ذلك ، إذا لم تكن بحاجة إلى هذه الخيارات الإضافية ، فإن استخدام هذا الأسلوب يوفر لك بضع نقرات.
مشاكل التنسيق
يتم تعيين نمط لكل جزء من النص في مستند Word ؛ إذا لم تقم بتعيين نمط يدويًا ، فسيستخدم النص تلقائيًا النمط "عادي" افتراضيًا. جميع طرق نسخ النص ، باستثناء خيار لصق خاص لإزالة التنسيق ، تنقل التنسيق بشكل افتراضي ، ولكن قد تظهر مشاكل إذا كان كلا المستندين يستخدمان نفس الاسم لأنماط ذات تنسيق مختلف. في مثل هذه الحالات ، يتم استخدام الأنماط الموجودة في المستند الوجهة بدلاً من أنماط نفس الاسم الأصلية. هذا هو الحال غالبًا عند نقل نص من ملف تم إنشاؤه بواسطة إصدار قديم من Word يستخدم أنماطًا افتراضية مختلفة.
