تنسيق المستندات المحمولة ، أو PDF ، هو نوع من الملفات المصممة للمشاركة بين العديد من المستخدمين. بينما قد يبدو المستند الذي تم إنشاؤه في برنامج معالجة الكلمات مختلفًا من كمبيوتر إلى آخر ، يقوم مستند PDF بتضمين الخطوط والصور ، مع الحفاظ على التنسيق بغض النظر عن مكانه افتتح. يمكن أيضًا أن تكون ملفات PDF تفاعلية ، مما يسمح لمنشئ المستند بإدراج حقول نموذج يمكن للمستلم تعبئتها ثم إعادة إرسالها بالبريد الإلكتروني. إذا تلقيت مثل هذا النموذج ، فهناك أمران ستحتاج إلى معرفتهما.
الخطوة 1
يمكن ملء نماذج PDF وإعادتها عبر البريد الإلكتروني.
احفظ ملف PDF المرفق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستختلف الطريقة التي تفعل بها ذلك قليلاً اعتمادًا على برنامج البريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، ولكن يوجد بشكل عام زر "تنزيل" بالقرب من المرفق في بريدك الإلكتروني.
فيديو اليوم
الخطوة 2
افتح ملف PDF. إذا لم يتمكن جهاز الكمبيوتر الخاص بك من العثور على برنامج لفتح ملف PDF ، فستحتاج إلى تنزيل قارئ PDF مجاني. في حين أن برنامج Acrobat Reader هو الأكثر شيوعًا ، إلا أن هناك بعض الخيارات. انظر الموارد للحصول على أمثلة. بمجرد تثبيت البرنامج ، افتح ملف PDF.
الخطوه 3
تحقق لمعرفة ما إذا كان PDF نموذجًا تفاعليًا أم نموذجًا مسطحًا. عادةً ما يكون للنموذج التفاعلي شريط قائمة منبثق في الجزء العلوي من شاشتك مع الرسالة "هذا المستند يحتوي على حقول النموذج التفاعلية. سيؤدي النقر فوق مربع "تمييز الحقول" في نفس المربع إلى تحديد جميع الحقول القابلة للتعبئة في ملف وثيقة. انقر فوق حقل مميز ؛ سيتغير شكل المؤشر ويمكنك إما الكتابة في حقل أو تحديد زر أو قائمة منسدلة ، حسب نوع الحقل. سيؤدي الضغط على "Tab" إلى تحريك المؤشر من حقل إلى آخر. لا يحتوي النموذج المسطح على حقول تفاعلية. إذا كان لديك الإصدار الكامل من Adobe Acrobat ، فيمكنك ملء النموذج باستخدام أداة الآلة الكاتبة ، التي تكتب النص في أي مكان تقوم بإدراج المؤشر فيه. ومع ذلك ، يعد Acrobat برنامجًا مدفوعًا وليس شيئًا يمكن للجميع الوصول إليه. البديل هو خدمة عبر الإنترنت ، مثل PDFescape ، والتي تتيح لك تحميل النموذج وتعبئته وحفظه.
الخطوة 4
احفظ ملف PDF المعبأ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. سترغب في حفظه في مكان يمكنك العثور عليه بسهولة - عند تنزيل ملف PDF ، ربما يكون قد حفظه في مجلد "التنزيل" الافتراضي بجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، وإذا لم تكن متأكدًا من مكانه ، فقد تواجه مشكلة في العثور عليه هو - هي. احفظ ملف PDF على سطح المكتب أو مجلد "المستندات" لتبسيط الأمور.
الخطوة الخامسة
افتح برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك. اكتب بريدًا إلكترونيًا جديدًا إلى المرسل ، أو ببساطة "رد". أرفق ملف PDF المعبأ ببريدك الإلكتروني واضغط على "إرسال".
نصيحة
ستتضمن بعض النماذج زر "إرسال" الذي تم تمكينه بواسطة المنشئ ، والذي سيعيد النموذج تلقائيًا عند النقر فوقه.
