تزود التوقيعات الرقمية الوثيقة بالمصداقية والموثوقية.
يمكن إدراج التوقيع الرقمي في مستند Microsoft Word أو Excel. يمكن أن يحل التوقيع محل التوقيع بخط اليد في الحالات التي لا يكون فيها الموقّع حاضرًا أو في حالة وجود عدد كبير جدًا من المستندات التي تتطلب توقيعًا. يمكن أيضًا إرسال المستندات التي تطلب توقيع المستلم أو الموقّع. تأتي الحماية للتوقيعات الرقمية في شكل تحرير مقيد ، وصول مقيد وتقييد في المستخدم.
الخطوة 1
انقر نقرًا مزدوجًا لفتح مستند Excel وضع المؤشر على المكان الذي ترغب في إدراج التوقيع الرقمي فيه. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" وحدد "سطر التوقيع" وانقر فوق "سطر توقيع Microsoft Office".
فيديو اليوم
الخطوة 2
اكتب الاسم الكامل للموقِّع في مربع "المُوقِّع المقترح" في مربع "إعداد التوقيع". أدخل أيضًا العنوان وعنوان البريد الإلكتروني للموقِّع إذا لزم الأمر. لديك خيار تضمين التعليمات الخاصة بالموقع أيضًا. انقر فوق موافق." سيؤدي هذا إلى إنشاء مربع توقيع.
الخطوه 3
انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع التوقيع وحدد "تسجيل" وانقر فوق "تحديد صورة". تصفح للحصول على التوقيع الرقمي التي تم حفظها على جهاز الكمبيوتر وانقر فوق "تحديد". انقر فوق "تسجيل" ويتم إدراج توقيعك الرقمي في ملف Excel ملف.
الخطوة 4
أدخل توقيعًا رقميًا في مستند Microsoft Word بالنقر فوق "إدراج" و "صورة". تصفح وحدد الصورة لإدراجها في المستند. بمجرد إدخال التوقيع الرقمي في Excel أو Word ، يمكنك حمايته.
الخطوة الخامسة
انقر فوق علامة التبويب "ملف" وحدد "معلومات". سيظهر مربع الحوار؛ حدد "أذونات" وانقر فوق "حماية المستند". سيكون لديك الخيار لتمييز الوثيقة على أنها نهائية ، وإضافة رقمي التوقيع (إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل) ، فقم بتقييد التحرير والتشفير بكلمة مرور وقصر الإذن على بعض اشخاص.
