تبدأ نماذج Outlook المخصصة بنموذج افتراضي يعدله المستخدم ليلائم احتياجاته.
صممت Microsoft برنامج Outlook بحيث يمكن للمستخدمين إنشاء إصدارات مخصصة من نماذج Outlook. يتضمن ذلك إضافة الحقول أو عناصر التحكم المطلوبة ، مثل القائمة المنسدلة. تعد القدرة على تقديم نماذج مخصصة لجمع المعلومات أحد أكثر الخيارات غير المستغلة بالبرنامج.
الخطوة 1
اختر نموذجًا افتراضيًا سيكون أساس النموذج المخصص الذي تقوم بإنشائه. انتقل إلى قائمة المجلدات وأنشئ مجلدًا جديدًا للنموذج الخاص بك. حدد موقعًا للمجلد. انقر فوق موافق."
فيديو اليوم
الخطوة 2
انقر على "نماذج" في قائمة الأداة. اختر نموذجًا افتراضيًا من مكتبة النماذج القياسية. يفتح النموذج الافتراضي في وضع التصميم ، حيث يمكنك إجراء تغييرات على النموذج. إضافة أو إزالة التسميات وعناصر التحكم والحقول.
الخطوه 3
أشر إلى شريط الأدوات في القائمة عرض. انقر فوق "نماذج". انقر فوق الموقع حيث تريد وضع الحقل في المستند. انقر فوق حقل النموذج المنسدل.
الخطوة 4
حماية النموذج الخاص بك من التغييرات. انقر فوق "حماية النموذج" على شريط أدوات النماذج. إذا كنت تريد إجراء تغييرات إضافية ، فانقر فوق "حماية النموذج" مرة أخرى لإلغاء تأمين النموذج للتعديلات.
نصيحة
إذا كانت لديك مهارات في البرمجة ، فيمكنك إضافة صفحات ويب أو عناصر تحكم Active X إلى نموذج Outlook الخاص بك.
