تفاصيل الموعد الخاص مخفية عند مشاركة التقويم الخاص بك.
حقوق الصورة: ريان مكفاي / ديجيتال فيجن / جيتي إيماجيس
بينما لا يوفر Microsoft Outlook 2013 دعمًا أصليًا للمزامنة ثنائية الاتجاه بين ملفات التقويمات ، يمكنك إجراء مزامنة أحادية الاتجاه يدويًا عن طريق نسخ المواعيد من تقويم Outlook إلى اخر. إذا كنت ترغب في مزامنة التقويم الخاص بك مع تقويم ينتمي إلى شخص آخر في مؤسستك ، فيمكنك ضبط أذونات مشاركة التقويم باستخدام أمر أذونات التقويم. يمكنك مشاركة التقويم بالكامل مع جهة اتصال أخرى في مؤسستك عن طريق إرسال دعوة مشاركة إليهم. مشاركة التقويم متاحة فقط لمشتركي Microsoft Exchange أو Office 365 داخل نفس المؤسسة.
طريقة واحدة لمزامنة التقويم
الخطوة 1
حدد تقويم Outlook الخاص بك. انقر فوق "التقويم" في جزء التنقل السفلي ثم افتح التقويم الذي يحتوي على المواعيد التي ترغب في نسخها إلى تقويم آخر.
فيديو اليوم
الخطوة 2
انسخ جميع المواعيد في عرض القائمة. انقر فوق علامة التبويب "عرض" ، زر القائمة المنسدلة "تغيير العرض" في مجموعة العرض الحالي ثم حدد "قائمة". اضغط على "Ctrl-A" لتحديد جميع المواعيد و "Ctrl-C" للنسخ.
الخطوه 3
انسخ مواعيدك إلى تقويم آخر. حدد التقويم الآخر الذي تريد نسخ المواعيد الخاصة بك له ، ثم اضغط على "Ctrl-V". يمكنك استخدام هذه الطريقة مع أي عرض للتقويم الخاص بك. إذا كان التقويم الخاص بك يتضمن اجتماعات ، فسيظهر مربع حوار يطلب التأكيد. حدد "قبول الاجتماعات" أو "قبول الاجتماعات مبدئيًا" إذا كنت تريد أن يقوم التقويم الخاص بك بمزامنة التغييرات تلقائيًا عند تحديث الاجتماع الأصلي. انقر فوق "نسخ الاجتماعات" إذا كنت تريد نسخًا من اجتماعاتك بدون اتصال باجتماعاتك الأصلية.
تحرير أذونات التقويم
الخطوة 1
حدد تقويم Exchange أو Office 365 الخاص بك في جزء التقويم في Outlook ، ثم انقر فوق الزر "إذن التقويم" في مجموعة المشاركة في شريط الصفحة الرئيسية.
الخطوة 2
حدد الشخص الذي تريد مشاركة التقويم الخاص بك في المربع الأول في علامة التبويب الأذونات. بدلاً من ذلك ، انقر فوق "إضافة ..." ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم جهة الاتصال ثم انقر فوق "موافق" لإضافة جهة اتصال جديدة إلى أذونات التقويم الخاص بك.
الخطوه 3
تكوين أذونات التقويم الخاص بك ، بناءً على مستوى الوصول الذي ترغب في منحه لجهة الاتصال الخاصة بك. إذا كنت تريد منح الملكية الكاملة للتقويم الخاص بك ، فحدد "المالك" من مربع "مستوى الإذن". حدد ، حدد وإلغاء تحديد أي من الخيارات الموجودة ضمن مجموعة الأذونات إذا كنت تريد تخصيص أذونات جهة الاتصال الخاصة بك. تتوفر الأوصاف التفصيلية لكل مستوى إذن على موقع Office Online على الويب (ارتباط في الموارد). انقر فوق موافق."
مشاركة التقويمات مع الآخرين في مؤسستك
الخطوة 1
افتح التقويم الخاص بك. حدد التقويم الخاص بك من القائمة الموجودة على الشريط الجانبي الأيسر في جزء التقويم في Outlook. تأكد من تحديد تقويم Exchange أو Office 365 الخاص بك.
الخطوة 2
انقر فوق الزر "مشاركة التقويم" في مجموعة المشاركة في شريط الصفحة الرئيسية. أو بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على التقويم الخاص بك في الشريط الجانبي الأيسر ، وحدد "مشاركة" ثم "مشاركة التقويم".
الخطوه 3
شارك التقويم الخاص بك. أدخل اسم المستلم أو بريده الإلكتروني في الحقل بجوار "إلى ..." على سبيل المثال ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بالتقويم الآخر الذي ترغب في مزامنته. حدد "التفاصيل الكاملة" من القائمة المنسدلة بجوار التفاصيل. يشارك هذا الخيار كل تفاصيل التقويم الخاص بك مع المستلم. انقر فوق الزر "إرسال". إذا طُلب منك ، حدد "نعم" للتأكيد. بناءً على حجم التقويم الخاص بك ، قد يستغرق إرسال الدعوة بضع دقائق.
الخطوة 4
افتح التقويم من دعوة المشاركة في صندوق بريد Outlook الخاص بالمستلم. انقر فوق الزر "فتح هذا التقويم" أعلى الرسالة. يصبح التقويم المشترك متاحًا في جزء التنقل الخاص بالتقويم.
نصيحة
أضف حساب Exchange أو Office 365 الخاص بك إلى Outlook على جهازي كمبيوتر مختلفين لمزامنة التقويم تلقائيًا مع كلا العميلين.
لعرض جميع تقاويم Outlook الخاصة بك فوق بعضها البعض ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق التقويم في جزء التنقل في التقويم ، ثم انقر فوق "تراكب". حدد علامة تبويب التقويم لتركيز التقويم.
تتوفر العديد من الوظائف الإضافية لجهات خارجية لمساعدتك على مزامنة بيانات Outlook الخاصة بك عبر حسابات متعددة ، بما في ذلك تقاويم الجهات الخارجية مثل Google. يمكنك تنزيل نسخة تجريبية مجانية من العديد من الوظائف الإضافية الشائعة في Outlook ، بما في ذلك gSyncit و CodeTwo و Sync2
