كيف هو أداء موظفيك؟ تعقبهم أسبوعيًا باستخدام Excel.
يعد Microsoft Excel أداة جداول بيانات شائعة يمكنك استخدامها لتتبع أي شيء يدويًا تقريبًا ، بما في ذلك أداء الموظف الأسبوعي. تمكنك مراقبة أداء الموظف على أساس أسبوعي باستخدام Excel من تحليل ما إذا كان شخص ما في مؤسستك يتحسن أو يفشل باستمرار في تلبية التوقعات. تزودك هذه الطريقة أيضًا بالوثائق المطلوبة بين مراجعات الأداء القياسية السنوية أو نصف السنوية في حالة الحاجة إلى اتخاذ إجراء ضد الموظف. بالإضافة إلى ذلك ، توفر هذه التقنية تمرينًا رائعًا باستخدام أداة عمل في كل مكان لتعزيز مجموعة المهارات الخاصة بك.
الخطوة 1
افتح مصنف Excel جديدًا واحفظ المستند باسم ملف ذي صلة ، على سبيل المثال ، "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls".
فيديو اليوم
الخطوة 2
اكتب "اسم الموظف" في الخلية A1 للعمل كرأس. ثم اكتب اسم كل موظف ترغب في تعقبه في الخلايا A2 و A3 و A4 وما إلى ذلك. بحيث يمثل الصف المرتبط كل موظف على حدة.
الخطوه 3
اكتب تاريخ أول يوم اثنين من الأسبوع الذي ترغب في بدء تعقب أداء الموظف في الخلية B1 ، باستخدام تنسيق mm / dd / yyyy. سيمثل هذا التاريخ عنوان العمود "أسبوع من" لأغراض تتبع الأداء.
الخطوة 4
أضف سبعة أيام إلى التاريخ الذي تم إدخاله في الخلية B1 واكتب هذا التاريخ في الخلية C1 ليوم بدء الأسبوع التالي. انسخ الخلايا B1 و C1 على طول باقي الصف 1 لإعطاء رؤوس الأعمدة "أسبوع من" للمدة التي تريدها.
الخطوة الخامسة
أدخل مقاييس الأداء في الخلية الأسبوعية المقابلة للموظف في نهاية كل أسبوع. قد يكون هذا بسيطًا مثل "نعم" أو "لا" ، إلى شيء أكثر تعقيدًا مثل مقياس من 1 إلى 10 أو نظام تصنيف قائم على الحروف مثل A إلى F.
الخطوة 6
احفظ مصنف Excel الذي يتتبع أداء الموظف الأسبوعي بعد التأكد من تنسيقه حسب رغبتك.
نصيحة
أنشئ مخططات ورسوم بيانية في حالة استخدام مقياس قائم على الأرقام بحيث يمكنك بسهولة تصور كيفية تحسن أداء كل موظف أو انخفاضه. استخدم وظيفة التعليق لتدوين أي تدخل قد يفسر أي تغيير في ملف أداء الموظف من أسبوع لآخر عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية ذات الصلة واختيار "إدراج" تعليق.
