يقوم Microsoft Excel تلقائيًا بإزالة الأصفار البادئة للأرقام ، لأن الأصفار غير ضرورية للحسابات أو الدقة. ومع ذلك ، هناك أوقات تكون فيها هذه الأصفار ذات الأرقام الأولى ضرورية ، مثل عند إدخال معرّفات المنتج أو الرموز البريدية أو أرقام الضمان الاجتماعي. في مثل هذه الحالات ، تحتاج إلى تجاوز سلوك التنسيق الافتراضي لبرنامج Excel. يؤدي تكوين تنسيق أرقام مخصص من خلال مربع حوار تنسيق الخلايا إلى عرض الأصفار البادئة ويضمن استمرار تعرّف Excel على الأرقام كأرقام. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا استخدام تنسيق النص من خلال مربع حوار تنسيق الخلايا أو وظائف النص أو التسلسل أو ميزة استيراد النص لإضافة أصفار بادئة.
تنسيقات الأرقام المخصصة
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المحددة ثم اختر "تنسيق الخلايا". في علامة التبويب "الأرقام" ، حدد فئة "مخصص" وأدخل الأصفار في حقل النوع ؛ عدد الأصفار التي تدخلها يتوافق مع عدد الأرقام التي يجب عرضها ؛ إذا كانت الخلية تحتوي على أرقام أقل من عدد الأصفار التي قمت بتكوينها ، تتم إضافة الأصفار البادئة. يمكنك أيضًا تضمين رموز التنسيق مثل علامات الدولار والفاصلات والواصلات والفواصل العليا والنقاط العشرية. على سبيل المثال ، إذا قمت بتكوين "000-00-000" (بدون علامات اقتباس) لرقم الضمان الاجتماعي واحتوت الخلية على الرقم "9" فقط ، يصبح الناتج "000-00-009." اخر الاعتبار هو أن Excel يسمح فقط بـ 15 رقمًا مهمًا قبل أن يقوم بتقريب الرقم ، لذلك إذا تجاوز رقمك 15 رقمًا ، باستثناء الأصفار البادئة ، فيجب عليك استخدام تنسيق النص.
فيديو اليوم
تنسيق النص
تتيح لك تنسيقات النص إدخال أي بيانات في خلية ، بما في ذلك الأصفار البادئة ، دون تغيير Excel للقيم. ما عليك سوى اختيار فئة "نص" في مربع حوار تنسيق الخلايا. ومع ذلك ، لن يقوم تنسيق النص بإرجاع الأصفار البادئة التي أزالها Excel بالفعل. إذا كنت بحاجة إلى إضافة أصفار بادئة إلى نص أو أرقام ، فأعد كتابة القيمة كنص أو استخدم الدالة Text أو Concatenate. يمكنك أيضًا تنسيق رقم كنص في خلية فردية عن طريق إضافة فاصلة عليا قبل الرقم ، مثل: '000-12-345 Numbers لا يزال من الممكن استخدام التنسيق كنص في العمليات الحسابية ، طالما أنها لا تتضمن عناصر نصية إضافية ، مثل الأحرف أو واصلات.
وظيفة النص
تمكنك وظيفة النص من الإشارة إلى نص أو أرقام ثم تحديد تنسيق للإخراج. تستخدم هذه الوظيفة البنية "= نص (قيمة ، تنسيق)." يمكن أن تكون القيمة أي مرجع أو رقم خلية ، و يتبع التنسيق نفس بنية تكوين الأرقام المخصصة ، باستثناء التنسيق المُحاط بـ يقتبس. كمثال ، تحول الصيغة التالية الرقم الموجود في الخلية A1 إلى رقم ضمان اجتماعي مكون من 9 أرقام:
= نص (A1، "000-00-000")
تسلسل الرقم
تحدد تنسيقات الأرقام المخصصة والوظيفة النصية عددًا معينًا من الأرقام ، لكن عدد الأصفار البادئة يختلف مع عدد الأرقام التي تم إدخالها ، باستثناء الأصفار البادئة. ومع ذلك ، تتيح لك وظيفة Concatenate إضافة عدد محدد من الأصفار البادئة ، بغض النظر عن عدد الأرقام المضمنة في الخلية المصدر. استخدم البنية "= Concatenate (zeros، A1)" وأدخل الأصفار المحاطة بعلامات اقتباس. كمثال ، لإضافة ثلاثة أصفار إلى النص أو الرقم في A1 ، استخدم الصيغة:
= Concatenate ("000"، A1)
يمكنك أيضًا الربط باستخدام علامة العطف مع البنية "= أصفار & A1" ، مثل:
= "000" & A1
استيراد نص
عند فتح ملف نصي ، يبدأ Excel تلقائيًا معالج استيراد النص. باستخدام الإعدادات الافتراضية ، يتعرف Excel على الأرقام ويزيل الأصفار البادئة. لمنع هذا السلوك ، حدد الأعمدة الرقمية في الخطوة 3 واختر "نص" في حقل تنسيق بيانات العمود. يؤدي هذا إلى إجبار Excel على التعامل مع الأرقام كنص قبل أن يبدأ في استيراد البيانات ، مما يعني الاحتفاظ بالأصفار البادئة.
