حقوق الصورة: كرياتاس / كرياتاس / جيتي إيماجيس
على الرغم من أن معلمات المستندات القانونية أكثر مرونة هذه الأيام ، لا يزال يتعين إجراء العديد من المستندات القانونية باستخدام المعايير التقليدية. يجب أن تكون العديد من المستندات القانونية ، على سبيل المثال ، على ورق بحجم قانوني ، يبلغ عرضه 8 1/2 بوصات وطوله 14 بوصة. هناك أيضًا معايير في أحجام الهامش للمستندات القانونية. اليوم ، غالبًا ما يتم تنسيق المستندات القانونية باستخدام Microsoft Word. اتبع هذه الخطوات الأساسية لإعداد تنسيق مستند قانوني في Word.
Word XP والإصدارات السابقة
الخطوة 1
افتح مستندًا جديدًا فارغًا في Word.
فيديو اليوم
الخطوة 2
قم بتغيير حجم الحرف القياسي من 8 1/2 بوصات × 11 بوصة إلى ورق بحجم legal. هدم القائمة "ملف". حدد "إعداد الصفحة". اسحب قائمة "حجم الورق" لأسفل وبدّلها من "US Letter" إلى "US Legal".
الخطوه 3
قم بالتغيير إلى أحجام الهامش المناسبة عند الضرورة. يجب أن يكون الهامش العلوي للصفحة الأولى 2 بوصة. يجب أن يكون الهامش العلوي لجميع الصفحات التالية بوصة ونصف. يجب ألا يقل الهامش السفلي لجميع الصفحات عن بوصة واحدة. يجب أن يكون الهامش الأيسر لجميع الصفحات بوصة ونصف. يجب أن يكون الهامش الأيمن لجميع الصفحات 3/4 إلى 1 بوصة. التبرير اختياري. إذا قمت بتبرير الهامش الأيمن للمستند ، فيجب أن يكون الهامش بوصة واحدة. غيّر الهوامش عن طريق سحب قائمة "تنسيق" واختيار "مستند". انقر فوق علامة التبويب "الهوامش". اكتب حجم الهامش المناسب في الحقول المقابلة في نافذة "المستند".
الخطوة 4
حدد نوع خط Serif قياسي مثل Times New Roman أو Courier أو New York. خطوط Serif هي تلك التي تحتوي على حدود صغيرة أو شرطات أو خطافات في نهايات خطوط الحروف الرئيسية. استخدم حجم خط 12 نقطة. يمكن استخدام الخط الغامق أو المائل أو المسطر أو الأكبر للنص الذي يجب إبرازه أو التأكيد عليه.
الخطوة الخامسة
اضبط التباعد واضبطه حسب الضرورة. تستخدم معظم المستندات القانونية مسافات مزدوجة للمحتوى الأساسي للنص ؛ ومع ذلك ، يجب استخدام المسافات الفردية للنص ذي المسافة البادئة ، ويجب استخدام المسافات الثلاثية بعد العناوين وبين تحديد الأطراف. غيّر التباعد عن طريق سحب قائمة "تنسيق" واختيار "فقرة". اسحب قائمة "تباعد الأسطر" واختر الإعداد المناسب.
وورد 2007
الخطوة 1
افتح مستندًا جديدًا فارغًا في Word.
الخطوة 2
قم بتغيير حجم الحرف القياسي من 8 1/2 بوصات × 11 بوصة إلى ورق بحجم legal. قم بتغيير حجم الورق بالنقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة". ضمن "الحجم" ، حدد "قانوني".
الخطوه 3
قم بالتغيير إلى أحجام الهامش المناسبة عند الضرورة. يجب أن يكون الهامش العلوي للصفحة الأولى 2 بوصة. يجب أن يكون الهامش العلوي لجميع الصفحات التالية بوصة ونصف. يجب ألا يقل الهامش السفلي لجميع الصفحات عن بوصة واحدة. يجب أن يكون الهامش الأيسر لجميع الصفحات بوصة ونصف. يجب أن يكون الهامش الأيمن لجميع الصفحات 3/4 إلى 1 بوصة. التبرير اختياري. إذا قمت بتبرير الهامش الأيمن للمستند ، فيجب أن يكون الهامش بوصة واحدة. قم بتغيير الهوامش بالنقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة". في "إعداد الصفحة" ، انقر على الهوامش. انقر فوق "هوامش مخصصة" وأدخل المبالغ الصحيحة.
الخطوة 4
حدد نوع خط Serif قياسي مثل Times New Roman أو Courier أو New York. خطوط Serif هي تلك التي تحتوي على حدود صغيرة أو شرطات أو خطافات في نهايات خطوط الحروف الرئيسية. استخدم حجم خط 12 نقطة. يمكن استخدام الخط الغامق أو المائل أو المسطر أو الأكبر للنص الذي يجب إبرازه أو التأكيد عليه.
الخطوة الخامسة
اضبط التباعد واضبطه حسب الضرورة. تستخدم معظم المستندات القانونية مسافات مزدوجة للمحتوى الأساسي للنص ؛ ومع ذلك ، يجب استخدام المسافات الفردية للنص ذي المسافة البادئة ، ويجب استخدام المسافات الثلاثية بعد العناوين وبين تحديد الأطراف. تباعد التغيير ، حدد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". في "فقرة" ، انقر على تباعد الأسطر. أدخل الرقم الصحيح أو حدد "خيارات تباعد الأسطر" للاختيار من بين الخيارات المتاحة.
نصيحة
يحتوي Microsoft Word على العديد من القوالب ، بما في ذلك قوالب المستندات القانونية مثل العقود ، التي يمكن تنزيلها واستيرادها إلى Word.
