كيفية إضافة ملحق إلى مستند Word

إذا كنت قد كتبت ورقة للمدرسة من قبل ، فمن المحتمل أن تكون على دراية كبيرة بالملاحق. الملحق هو قسم من المستند يوفر معلومات داعمة ، بما في ذلك المراجع التي استخدمتها لكتابة المحتوى الذي استمتع به القارئ للتو. لإضافة ملحق إلى مستند Word ، ستقوم بإدراج فاصل صفحة في نهاية نص المستند الخاص بك و أدخل العنوان "الملحق" في المنتصف أعلى تلك الصفحة قبل بدء الملحقات أدناه هو - هي.

تأتي كلمة "ملحق" من كلمة "إلحاق" ، والتي تعني إضافة شيء ما كمرفق أو ملحق. سواء كنت تكتب ورقة أكاديمية أو تقرير عمل أو كتابًا أو نوعًا آخر من المستندات ، فسيتم وضع الملحق في النهاية. يمكنك جمع المعلومات الخاصة بالملحق الخاص بك أثناء تقدمك ، ولكن ربما يكون من الأسهل بناء الملحق الخاص بك كما تذهب.

لإضافة مستند Word ملحق ، ستحتاج أولاً إلى الانتقال إلى شريط "التخطيط" واختيار سهم القائمة المنسدلة بجوار "فواصل". ثم اختر "الصفحة التالية" لبدء الملحق الخاص بك. سيبقي فاصل الصفحة هذا الملحق في نهاية المستند بينما تضيف المزيد من المحتوى فوقه.

عندما تصل إلى منطقة من المستند تحتاج إلى معلومات داعمة ، انتقل ببساطة إلى الجزء السفلي من المستند وأضف تلك المعلومات ، مع تسمية العنصر الملحق أ ، ب ، ج ، إلخ. لتتوافق مع الترتيب الذي تظهر به في النص الرئيسي.

كما هو الحال مع باقي المستند ، يجب تنسيق الملحق في Word بطريقة جذابة وسهلة القراءة. إذا تم إعطاؤك التنسيق المطلوب للملحق الخاص بك من قبل محرر أو مدرس أو رئيس ، فاتبع ذلك. خلاف ذلك ، من المحتمل أن يُتوقع منك اتباع تنسيق APA للملاحق.

يتطلب تنسيق APA لمستند الملحق ما يلي:

• استخدم حالة الأحرف للعنوان والتسميات
• إذا كان لديك أكثر من ملحق واحد ، فقم بتسمية لهم الملحق أ ، الملحق ب ، إلخ.
• قم بتوسيط عنوان الملحق في أعلى الصفحة
• يجب أن يكون للأشكال والجداول عنوان مائل فوقها
• يجب أن يكون النص على مسافة مزدوجة
• استخدم خطًا ثابتًا طوال الوقت
• يجب وضع مسافة بادئة لجميع الفقرات الأولى
• يجب أن يكون ترقيم الصفحات متناسقًا مع باقي المستند

بالإضافة إلى تحديد كيفية تنسيق الملحق الخاص بك ، سيحتاج مستخدمو Word أيضًا إلى معرفة كيفية الرجوع إلى الملحق في جميع أنحاء المستند. هذا يوجه القراء للتخطي حتى النهاية للحصول على المعلومات الداعمة. للقيام بذلك ، ستعتمد على كتاب أسلوب APA ما لم يُطلب منك خلاف ذلك.

على عكس الحواشي السفلية ، التي تتطلب تنسيقًا خاصًا ، فإن الملحق يتضمن ببساطة ، بعد النص ذي الصلة ، ما يلي: (انظر الملحق). إذا كان لديك أكثر من ملحق واحد ، فستشير إلى عنصر الملحق المحدد الذي يتضمن ما كتبته. قد تكون قائمة الملاحق على سبيل المثال (انظر الملحق أ). لاحقًا في المستند ، ستقوم بإدراج (انظر الملحق ب) وما إلى ذلك.

ما لم تتم مطالبتك بكتابة مستند ملحق ، فلن تحتاج دائمًا إلى ملحق. من الناحية المثالية ، ستقوم بتضمين المعلومات في النص نفسه لأنه لا يتطلب من القارئ الانتقال إلى صفحة منفصلة من المستند. كقاعدة عامة ، ستستخدم الملحق للحصول على معلومات من شأنها تشتيت الانتباه كثيرًا عن المحتوى الموجود في الجزء الرئيسي من المستند.

إذا ألقيت نظرة على أمثلة قائمة بالملاحق ، فستجد أنها يمكن أن تحتوي على كل شيء بدءًا من المعلومات الداعمة إلى الجداول أو الرسوم التوضيحية أو الرسوم البيانية. ستلاحظ من أي مثال للملحق أنه يختلف عن المراجع ، والتي عادة ما تدخل في شيء يسمى ببليوغرافيا. يمكن أيضًا نشرها في الهوامش.

من المهم ملاحظة أنه إذا كان المستند الخاص بك يتضمن جدول محتويات ، فيجب تضمين الملحق الخاص بك هناك. نسقه بنفس الطريقة التي نسقت بها كل شيء آخر في جدول المحتويات الخاص بك. يجب وضعه بعد المحتوى الخاص بك ولكن قبل المراجع.