قم بتشغيل Microsoft Access. انقر فوق "ابدأ" ، "كافة البرامج" ، "Microsoft Office Suite" ، "الوصول".
إنشاء قاعدة بيانات سجلات التدريب. انقر فوق رمز "جديد" من شريط الأدوات. انقر فوق "قاعدة بيانات فارغة". استعرض وصولاً إلى أي مكان وقم بتسمية قاعدة البيانات ، ثم انقر فوق "إنشاء".
قم بإنشاء جدول الموظف. انقر فوق "كائن" ، "جدول" ، "جديد". انقر نقرًا مزدوجًا فوق "معالج الجدول". اتبع الإرشادات الموجودة في معالج الجدول لإنشاء جدول باسم "موظف". أعط الجدول الحقول التالية:
"الموظف_المفتاح ، اسم_الموظف ، مفاتيح_التدريب" حيث يكون مفتاح الموظف عددًا صحيحًا ، واسم الموظف 40 حرفًا ومفاتيح التدريب عبارة عن نص.
ستكون مفاتيح التدريب عبارة عن سلسلة من الأعداد الصحيحة ، ولكن تسمية النص سيوفر مساحة غير محدودة تقريبًا لمفاتيح التدريب المتعددة. إذا كانت سجلات التدريب عبارة عن مستويات فقط ، على سبيل المثال ، لدى الموظفين مستويات تدريب من 1 إلى 5 ، يمكن أن يكون مفتاح التدريب عددًا صحيحًا.
قم بإنشاء جدول التدريب. انقر فوق "كائن" ، "جدول" ، "جديد". انقر نقرًا مزدوجًا فوق "معالج الجدول". اتبع الإرشادات الموجودة في معالج الجدول لإنشاء جدول باسم "تدريب".
"training_key" ، "training_name" ، "training_summary" ، حيث يمثل training_key عددًا صحيحًا ، و training_name هو 40 حرفًا ، و training_summary عبارة عن نص.
قم بإنشاء نموذج لإضافة موظفين إلى جدول الموظف. انقر فوق "كائنات" ، "نماذج" ، "جديد". سيبدأ معالج النموذج. امنح النموذج اسمًا ، على سبيل المثال ، "أضف موظفين". اتبع تعليمات المعالج. عندما يطالب المعالج بجدول ، حدد جدول "الموظف". دع النموذج يختار "مفتاح_الموظف" تلقائيًا. استخدم المعالج لإنشاء حقول نموذج لاسم الموظف والتدريب. تسمح لك هذه الطريقة بإدخال سجلات تدريب الموظفين عند إضافة الموظف إلى قاعدة البيانات لأول مرة.
قم بإنشاء نموذج لإضافة التدريبات إلى جدول التدريب. انقر فوق "كائنات" ، "نماذج" ، "جديد". سيبدأ معالج النموذج. امنح النموذج اسمًا ، على سبيل المثال ، "أضف تدريبًا". اتبع التعليمات التي قدمها المعالج. عندما يطالبك المعالج بجدول ، حدد جدول "تدريب". دع النموذج يختار "training_key" تلقائيًا. استخدم المعالج لإنشاء حقول نموذج للاسم training_name و training_summary.
قم بإنشاء نموذج لإضافة التدريبات إلى سجل الموظف. انقر فوق "كائنات" ، "نماذج" ، "جديد". سيبدأ معالج النموذج. امنح النموذج اسمًا ، على سبيل المثال ، "أضف تدريبًا". اتبع تعليمات المعالج. عندما يطالب المعالج بجدول ، حدد جدول "التدريب" وجدول "التوظيف". استخدم المعالج لإنشاء حقل نموذج لتحرير training_keys في جدول التوظيف مع السماح فقط بالمفاتيح الممثلة في جدول التدريب.
