تتشابه أنظمة RFID مع مسح الباركود.
تشمل وظائف نظام تحديد هوية التردد اللاسلكي (RFID) الرقابة الداخلية على الأصول الثابتة ، والرقابة الداخلية على الأصول المرهقة ، ومنع السرقة. يتضمن نظام RFID علامة وقارئ. عند المسح الضوئي ، يلتقط الهوائي الموجود داخل العلامة موجة الراديو ويرسل استجابة مرة أخرى إلى القارئ.
الجرد المادي
يعد المخزون المادي أحد المكونات الرئيسية للرقابة الداخلية على الأصول الثابتة ، حيث يقوم المدقق بتحديد موقع جميع الأصول المرسملة وتسجيلها. تتمثل وظيفة نظام RFID في تسهيل عملية الجرد المادي. يجب إرفاق علامة RFID فعليًا بالأصل وقت الشراء وتسجيلها في سجل الملكية. يصبح رقم العلامة بعد ذلك هو المعرف الأساسي للأصل لأنه مرتبط بجميع المعلومات الموجودة في السجل فيما يتعلق بهذا الأصل المعين. يمكن أن توفر العلامات المرقمة مسبقًا أيضًا تحكمًا رقميًا.
فيديو اليوم
أثناء الجرد المادي / التدقيق ، يقوم المدقق بمسح علامة RFID على كل أصل. يؤدي هذا إلى بدء الإرسال الذي "يحدد" الأصول في قاعدة بيانات سجل الملكية. قد يقوم المدقق بعد ذلك بطباعة قائمة الأصول ومعرفة ما لم يتم العثور عليها.
الرقابة الداخلية على الأصول المصروفة
قد تختار الشركات استخدام علامات RFID على الأصول الأصغر أيضًا ، نظرًا لأن نظام مراقبة الممتلكات الجيد يشمل جميع أصول الشركة ، لا سيما تلك التي قد تُسرق أو تُفقد. يجب أن تستخدم الشركة نظامًا أو ملفًا منفصلاً للبنود المصروفة ، نظرًا لأنه مكتوب بحروف كبيرة الأصول التي تولد مصروفات إهلاك دورية ويجب تسويتها مع المالية صياغات. لا ينبغي أن تكون الرقابة الداخلية متوقفة على تكلفة عنصر ما أو سياسات الرسملة.
منع السرقة
قد تختار الشركات التي لديها عدد كبير من السرقات أو في صناعة ذات معلومات سرية للغاية تثبيت ماسحات ضوئية RFID عند الباب. يقوم الماسح الضوئي بتنبيه موظف الاستقبال أو حارس الأمن إذا حاول الموظف المغادرة مع عنصر تم وضع علامة عليه.
RFID مقابل. وضع علامات الباركود
يتمثل العيب الأساسي في وضع علامات على الرمز الشريطي في أن العلامات يمكن أن تتسخ وتصبح قراءتها صعبة. تكافح علامة RFID هذا العيب لأن القارئ يحتاج إلى أن يكون على بعد بضعة أقدام فقط من العلامة ؛ لا يتطلب خط رؤية مباشر للقراءة. كما أنه يقلل الوقت اللازم لإكمال الجرد المادي بسبب كيفية عمله.
العيب الأساسي لعلامات RFID هو التكلفة ؛ إنها أغلى ثمناً ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى أنها تتطلب تكامل النظام ومتكامل. ومع ذلك ، فإن الوقت الموفر (بما في ذلك الأجر بالساعة لمحلل المخزون) قد يفوق التكلفة الأولية.
