انقر فوق "مشاركة المصنف" في مجموعة التغييرات في علامة التبويب "مراجعة" في Excel وقم بمراجعة قائمة الأسماء في القائمة Who Has This Workbook Open now. توجد هذه القائمة في علامة التبويب تحرير وتحتوي على قائمة بجميع الأشخاص المصرح لهم حاليًا بمشاركة المصنف.
حدد المستخدم الذي تريد إزالته من القائمة وانقر فوق "إزالة المستخدم". كرر هذه الخطوة لجميع المستخدمين في القائمة بخلافك. يجب إزالة كافة المستخدمين النشطين من مصنف قبل أن تتمكن من إيقاف تشغيل المشاركة معًا.
انقر فوق "مشاركة المصنف" في مجموعة التغييرات في علامة التبويب "مراجعة" ، ثم تحقق من أن اسمك هو الاسم الوحيد المدرج في علامة التبويب "التحرير".
قم بإزالة علامة الاختيار من خانة الاختيار "السماح بالتغييرات من قبل أكثر من مستخدم واحد في نفس الوقت" لإيقاف مشاركة المصنف.
إذا لم يكن مربع الاختيار هذا متاحًا ، فيجب إزالة الحماية من المصنف. انقر فوق "موافق" في مربع حوار مشاركة المصنف لإغلاقه ، ثم انقر فوق "إلغاء حماية المصنف المشترك" في مجموعة التغييرات في علامة التبويب "مراجعة". أدخل كلمة مرور المصنف ، إذا طُلب منك ذلك ، وانقر فوق "موافق". يمكنك الآن إزالة علامة الاختيار من مربع الاختيار "السماح بالتغييرات".
إذا كنت تريد حفظ أي من معلومات محفوظات التغيير في المصنف الخاص بك ، فيجب عليك نسخها من المصنف قبل إيقاف تشغيل المشاركة وإلا ستفقد المعلومات. لنسخ معلومات محفوظات التغييرات الخاصة بك ، انقر فوق "تعقب التغييرات" في مجموعة التغييرات في علامة التبويب "مراجعة" ثم انقر على "تمييز التغييرات". حدد "الكل" في قائمة "متى" وأزل علامات الاختيار من "من" و "أين" مربعات الاختيار. ضع علامة اختيار في مربع الاختيار "سرد التغييرات على ورقة جديدة" وانقر على "موافق".
بمجرد نسخ محفوظات التغييرات إلى ورقة جديدة ، يمكنك إما طباعة الورقة بالضغط على "Ctrl-P" أو نسخ البيانات وحفظها في مصنف آخر بالكامل.
لنسخ البيانات إلى مصنف آخر ، اضغط على "Ctrl-A" لتحديد كافة البيانات ، قم بإنشاء مصنف جديد ثم انقر فوق "Ctrl-V" للصقه في المستند الجديد.
