كيفية عمل تسميات مجلد الملف في Microsoft Word

يعد Microsoft Word برنامجًا قويًا لمعالجة النصوص يمكنه إنتاج مجموعة واسعة من أنواع وأحجام الملصقات. يعد قالب تسمية مجلد الملف هو أسرع وأسهل طريق لإنشاء ملصقات مجلدات وطباعتها في نظام Word البيئي. يمكنك أيضًا اختيار إعداد مستند Word لعمل الملصقات يدويًا ، ولكن القوالب متوفرة بأحجام محددة مسبقًا تتطابق مع أحجام الملصقات الشائعة. عندما يتم طباعة المستند ، فإنه سيتطابق مع حجم الملصق الموجود على ورق الملصق.

تعد قوالب الملصقات المخصصة خيارًا ممتازًا إذا كنت تريد أي عناصر تصميم على الملصقات. بخلاف ذلك ، يمكنك استخدام قوالب الملصقات الداخلية المضمنة في Microsoft Word. يتم إعداد معظم قوالب الملصقات لتسميات العناوين ، وهذا لا يهم لأن علامات تبويب مجلد الملفات تقبل معظم أحجام الملصقات. قم بشراء حجم الملصق الذي تريده قبل إنشاء أي ملصقات في قالب أو من خلال أي طريقة أخرى لأن النص يجب أن يتناسب مع حجم الملصق. بعد شراء الملصقات ، ابحث عن قوالب Microsoft Word وحدد النموذج الذي يحتوي على التصميم المطلوب. ثم أضف نص التسمية بعد فتح القالب في Word.

يعد إنشاء ملصقات في Microsoft Word أمرًا سهلاً. يمكنك إنشاء ملصق لمجلد ملف كعلامة فردية أو عمل أوراق كاملة من الملصقات. يعد إنشاء ملصقات متعددة في إعداد واحد ممارسة جيدة لتحقيق الكفاءة ، على الرغم من أنه يمكنك تشغيل ورقة الملصقات عبر الطابعة عدة مرات والطباعة فقط على الملصقات التي تحتاجها. باقي التسميات فارغة وقابلة للاستخدام في المستقبل. افتح برنامج Microsoft Word وانقر على القائمة المنسدلة "ملف". انقر فوق "جديد" وابحث عن الملصقات لإنشاء قائمة بقوالب الملصقات. حدد الحجم المناسب في ملفات قوالب Microsoft المعدة مسبقًا. يتحول المستند إلى سلسلة من الخلايا التي تمثل كل تسمية على حدة. حدد التسمية التي تريد تحريرها وأدخل النص.

ليس من الصعب طباعة عنوان أو تسميات مجلد الملفات ، ولكن يجب التأكد من وضع الملصقات بحيث يكون وجهها لأسفل في الدرج حتى يتم إدخالها في الطابعة بشكل صحيح. تتطلب معظم الطابعات أيضًا استخدام إعداد يقبل مخزون الملصقات. قد يقوم Microsoft Word بإعلام الطابعة عند تحديد "طباعة" ، ولكن بعض الطابعات تتطلب إعدادات الإدخال اليدوي للمتابعة. إذا لم تتم طباعة المستند على الفور ، فتحقق من الطابعة بحثًا عن رسالة خطأ واضبط إعداد الورق لمتابعة عملية الطباعة.