كيفية الاستعلام عن الحقول الفارغة في Access

يوفر Microsoft Access للأفراد القدرة على الاستعلام بسرعة عن قاعدة بيانات لمجموعة متنوعة من المعلومات ذات الصلة. هذا البرنامج مفيد بشكل خاص في التطبيقات الاحترافية حيث يتم تخزين كمية كبيرة من البيانات داخل قاعدة البيانات ويجب الوصول إليها بشكل منتظم. باستخدام Access ، يمكن للأفراد تصميم مجموعة متنوعة من الاستعلامات المخصصة المصممة بشكل فريد لاحتياجات قاعدة البيانات الخاصة بهم.

في بعض الحالات ، قد يكون من المناسب الاستعلام عن الحقول الفارغة. لحسن الحظ ، يمكن تكوين Microsoft Access للاستعلام عن الحقول الفارغة بسرعة وسهولة. يتطلب إعداد استعلام Access لتضمين الحقول الفارغة مستوى متوسط ​​من الخبرة مع هذا البرنامج ويجب أن يكون في متناول جميع المستخدمين.

تتمثل الخطوة الأولى في مسار الاستعلام عن الحقول الفارغة في فتح قاعدة البيانات المفضلة لديك داخل Access. بمجرد الانتهاء من هذه العملية ، يمكنك البدء في تخصيص أدوات الاستعلام الخاصة بك عن طريق النقر فوق علامة التبويب "إنشاء" المتاحة وتحديد "تصميم الاستعلام" من الخيارات الناتجة. عندما يظهر مربع "إظهار الجدول" ، حدد الجدول المحدد المطلوب وانقر على الزر "إضافة" لبدء إضافة جدول جديد إلى الاستعلام. يمكنك الآن إغلاق مربع "إظهار الجدول" بالضغط على زر "إغلاق" المقابل.

الآن بعد أن قمت بإنشاء جدول جديد ، يمكنك إضافة الحقول ذات الصلة إلى الاستعلام الخاص بك عن طريق تحديد اسم الحقل وسحبه إلى عمود الاستعلام. إذا كنت تخطط لاستخدام أي حقول فارغة ، فستحتاج إلى إضافة معايير الاستعلام ذات الصلة في هذه المرحلة. للقيام بذلك ، يمكنك النقر فوق مربع حقل "المعايير" المقابل واكتب عبارة "Is Null" بداخله. هذا ما تحتاج إلى استخدامه ، لأن Access "فارغ" لا يؤدي الوظيفة التي تبحث عنها ، هذه وظيفة في Excel ، بالرغم من ذلك.

بعد الانتهاء من هذه العملية ، حان الوقت لاختبار الترتيب الحالي الخاص بك. للقيام بذلك ، استخدم الزر "تشغيل" لتشغيل الاستعلام ، مع دمج الحقول الفارغة. في ورقة بيانات الاستعلام المقابلة ، يمكنك عرض كيفية الاستعلام عن الحقول الفارغة أثناء مرحلة التنفيذ. إذا كان لديك أي أسئلة أخرى حول هذه العملية ، فإن Microsoft تحتفظ بمجموعة واسعة من الدعم الوثائق التي يمكن أن تساعدك على تنقيح وتعديل إجراءاتك بشكل أكبر لضمان أفضل النتائج من برنامجك في كل الأوقات. تتمتع منتجات Microsoft أيضًا بقاعدة دعم كبيرة للمستخدمين ، مما يسمح لك بالبحث في المنتديات ذات الصلة في من أجل العثور على نصائح وإرشادات من المستخدمين الحاليين الذين ربما واجهوا مشاكل أو تحديات مماثلة أنفسهم.