يمكنك حساب النسب المئوية لملايين الأرقام باستخدام استعلام واحد في Microsoft Access
يمكن استخدام Microsoft Access لإجراء مجموعة متنوعة من العمليات الحسابية. القيد الرئيسي الوحيد هو معرفتك بالصيغ. تتضمن استعلامات Access دالات مضمنة لحساب المتوسطات والإجماليات والانحرافات المعيارية لصفوف البيانات. بالنسبة للوظائف الأخرى ، تشتمل شبكة استعلام Access على معالج منشئ التعبير ، مما يحد من حاجتك إلى معرفة لغة الاستعلام المهيكلة من Microsoft التي تشغل برنامج قاعدة البيانات.
الخطوة 1
انقر فوق علامة التبويب "إنشاء" في أعلى الصفحة. انقر على أيقونة "Design View". أضف الجدول بالأرقام حيث ترغب في حساب النسبة المئوية. أغلق مربع الحوار "إظهار الجدول".
فيديو اليوم
الخطوة 2
أدخل الأعمدة بالأرقام التي ستحسب لها النسب المئوية في شبكة الاستعلام إما بالنقر المزدوج أو السحب والإفلات من مربع الجدول.
الخطوه 3
حرك المؤشر إلى أقرب خلية شبكة فارغة وانقر على أيقونة "Builder" في أعلى الصفحة. استخدم المعالج للانتقال إلى الجدول بالأرقام التي ستستخدمها لحساب النسبة المئوية. اكتب "=" وانقر على الحقل الذي يحتوي على الأرقام. اكتب "/ 100" بعد اسم الحقل.
الخطوة 4
انقر فوق "موافق" لإغلاق مربع الحوار منشئ التعبير. انقر فوق أي خلية أخرى ، ثم عد إلى الخلية حيث قمت للتو بإنشاء التعبير. يمكنك تغيير الاسم الافتراضي للحقل من "Expr1" إلى اسم أكثر وصفيًا ، مثل "Pct."
الخطوة الخامسة
انقر فوق رمز علامة التعجب الحمراء أعلى الصفحة لتشغيل الاستعلام الخاص بك. يجب أن تظهر نتائجك كأرقام عشرية.
نصيحة
قم بتغيير نتائج التنسيق إلى النسب المئوية عن طريق تشغيل استعلام تكوين الجدول ، ثم استخدم وظيفة "عرض التصميم" لتغيير التنسيق من "الرقم العام" إلى "النسبة المئوية".
