يمكنك إدراج أنواع ملفات مختلفة - بما في ذلك جداول بيانات Excel ومستندات PDF - في مستندات Microsoft Word 2013. يمكنك تضمين الملف في المستند حتى يتمكن الآخرون من فتحه على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. إذا قمت بالارتباط بالملف ثم قمت بتحريره ، فستنعكس التغييرات في مستند Word تلقائيًا. بخلاف الملفات المرتبطة ، لا يتم تحديث الكائنات المضمنة في Word عند إجراء تغييرات على الملف المصدر.
نصيحة
احفظ عملك بشكل دوري لتجنب فقدانه في حالة توقف Microsoft Word أو تعطله. بشكل افتراضي ، تقوم برامج Office تلقائيًا بحفظ عملك كل ملف 10 دقائق.
الخطوة 1
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
افتح المستند لتحريره في Microsoft Word أو إنشاء مستند جديد، قم بالتبديل إلى إدراج علامة التبويب ، ثم انقر فوق هدف في مجموعة النص لعرض مربع حوار الكائن.
فيديو اليوم
الخطوة 2
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
قم بالتبديل إلى ملف إنشاء من ملف علامة التبويب ، انقر فوق تصفح الزر ثم استخدم مستعرض الملفات لتحديد الملف المراد إدراجه. انقر إدراج لإدراج الملف.
نصيحة
- يمكنك إدراج أي نوع من الملفات في مستند Word ، بما في ذلك الملفات القابلة للتنفيذ - امتداد EXE - و أرشيف: ملفات RAR أو ZIP.
- يعرض Word معاينة لملفات مثل ملفات PDFوجداول بيانات Excel وعروض PowerPoint التقديمية و مكتب مفتوح مستندات. يتم عرض أنواع الملفات الأخرى في المستند كرمز ، جنبًا إلى جنب مع اسمها وامتدادها.
- النقر المزدوج. يفتح أي ملف مضمن باستخدام التطبيق الذي تم استخدامه. اصنعها. لا يمكن للمستخدمين الآخرين فتح الملفات المضمنة على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ما لم يكن لديهم البرامج اللازمة مثبتة.
الخطوه 3
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
افحص ال ارتباط بالملف مربع للارتباط بالملف بدلاً من دمجه في المستند. إذا قمت بتحرير الملف المرتبط ، فستنعكس التغييرات في مستند Word.
لاحظ أن الملفات المرتبطة لا يتم تضمينها في المستند ولا يتم نقلها تلقائيًا إذا قمت بإرسال المستند إلى الآخرين ؛ في هذه الحالة ، سيتم كسر الارتباط.
تحذير
يتم كسر الارتباط إذا قمت بحذف الملف المرتبط أو إعادة تسميته ؛ لا يمكنك الوصول إلى الملف بالنقر فوقه نقرًا مزدوجًا في Word ، على الرغم من إمكانية عرض المعاينة بشكل صحيح. يجب أن يكون الملف المرتبط في الموقع الذي كان فيه عند إنشاء الارتباط ، وإلا فلن تتمكن من الوصول إليه من Word.
الخطوة 4
حقوق الصورة: الصورة مجاملة من مايكروسوفت
افحص ال عرض كرمز مربع لعرض الملف كرمز. بشكل افتراضي ، يعرض Word معاينة لبعض أنواع الملفات في المستند ؛ يمكنك إزالة المعاينة باستخدام رمز.
قم بتغيير الرمز عن طريق النقر فوق تغيير الايقونة الزر ثم تحديد خيار مختلف من ملف أيقونة قائمة. لتغيير النص الذي يظهر أسفل الرمز في المستند ، اكتب شيئًا آخر في ملف التسمية التوضيحية حقل.
انقر موافق لإدراج الملف في مستند Word. لحفظ التغييرات ، اضغط على السيطرة- S.
نصيحة
- يمكنك إعادة وضع الملف في المستند بالنقر فوقه وسحبه.
- لحذف ملف ، حدده واضغط على حذف.
- يمكنك تحديد المربعين Link To File و Display As Icon إذا كنت تريد الارتباط بملف وعرضه كرمز في المستند.
